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运作高效的PMO不容易

时间:2020-05-06   来源:PM汇 老和
不知道从什么时候开始,PMO成了大大小小的互联网企业的标准配置,不论企业大小,都配置了一个PMO部门,企业的BOSS们都寄厚望于该部门,希望通过该部门掌握企业的一切状态,然而开头轰轰烈烈,最后却没能做出任何成绩,草草收场,究其原因,如下几点引人思考:
(一)PMO组织定位不清
(二)PMO缺少战略规划
(三)PMO人员能力不足
在此想重点说说PMO的组织定位。
一组有关PMO的数据表明,在750家企业的数据中,约42%的企业设有PMO团队,但其中有超过40%的公司认为PMO发挥不尽如人意,剩余一半的的做的还不错的PMO,也只在公司局部发挥了影响力,很难对整个组织产生作用,PMO团队在组织内部的影响力有限。
这里必须先提到的一个重要问题就是对PMO的分类,从广义上讲,PMO可分为组织PMO及项目PMO:
组织PMO:
组织级PMO(EPMO)-即作为一个正式或虚拟存在的组织,PMO存在于公司组织层面,从公司层板对涉及的项目进行服务、支持和管理。
事业部级PMO(BPMO)-在事业部层级发挥作用,向上对EPMO有直接或间接的汇报关系。
部门级PMO(PMO)-在部门层面发挥作用。
项目PMO:
项目组合PMO(PfMO)
项目集PMO(PgMO)
单项目PMO(PMO)
大量企业实践表明,组织型PMO多以一个实体部门的形势存在,在分别汇报与相应层级的情况下,发挥了做大会的PMO作用;项目PMO多以虚拟方式存在,为项目从项目组合到项目集群、单项目维度提供监管、服务、支持性角色。
不论是项目PMO还是组织PMO,能否真正发挥作用的关键因素之一就是对于PMO的定位,何为“定位”?大多的企业的都会讲自己的“使命、愿景 和价值观”, PMO一样,作为一个组织也必须要有自己的“使命、愿景、价值观”,这是与组织的一脉想成,更是对精确问答“从哪里来?””到哪里去?“的哲学命题,回答PMO因何而存在的问题,出现了PMO的三种定位:
服务型PMO
管控型PMO
战略型PMO
只有明确了PMO的定位是服务型、管控型、还是战略型,清楚自己做什么 Where to play?然后才可以清晰定义如何做How to win?需要哪些资源支持,需要争取哪些重要的利益相关方?
总结以上,PMO工作开展不易,PMO想说爱你更不易,找准地位开始工作才是关键之关键。
 
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