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如何从PMO视角管理项目的基本信息？

时间：2020-04-23　　来源：YY哥的小屋 YY哥

高层管理者和PMO需要从顶层视角看到所有项目的进度、状态和风险等信息，需要利用项目数据图表了解项目整体健康状况，快速识别出需要关注的项目，并对项目改进方向提供决策。

作为Atlassian用户，我们如何利用Jira系统实现上面的目的呢？可以通过下面三种解决方案来实现：

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用Jira Issue实现

新建一个专门的Jira项目用来管理所有实际项目的基本信息，用Jira Issue表示一个实际项目，问题类型可以是Jira系统默认类型Epic（史诗）或自定义类型（如“Project"）。这么设计的原因是：Jira Issue有“过程”管理概念，我们可以设计出：待立项、立项中、开发中、测试中、待交付、已交付等状态，同时，设计出与项目关联的任何“字段”，比如：项目的风险级别、项目进度、对应的Jira项目链接等。

使用Epic的好处是：可以实现跨Jira项目的关联，比如：在这个专门的Jira项目中有个Epic叫“ABC建设一期”，这个项目的需求、任务和缺陷放在另外3个Jira项目（对应3个不同的业务团队）中管理，那么在新建需求时，可以将其关联到这个“ABC建设一期”Epic上，这样在Jira问题详情页将展现这个项目下所有关联的需求、任务和缺陷。

为了更直观地展现所有项目的全貌，我们可以借助Kanban实现，将每个项目的过程作为Kanban的“列”，将不同风险级别作为Kanban的“泳道”，在Kanban的每张卡片上可以自定义显示“下一个里程碑”和“项目进度”等信息。

这种解决方案实现成本低（无需插件或额外开发），但是设计思路上不够好，它将项目级别的管理降低到Jira问题级别。

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用Jira插件Profields实现

为了提供更高效的项目组合管理（PPM），Jira插件Profields提供了基于项目级别的自定义字段，通过添加所需信息来更好地管理Jira项目，比如：到期日、预算和Jira用户等。下图是一个Profields实践样例，四个区域的功能如下：

项目导航过滤器：可以根据所需显示的信息，自定义项目列表的显示方式，如：列名、列位置、排序规则等，然后将其保持为过滤器共享给其他人；

项目搜索区域：可以选择任何字段进行过滤，同时支持JQL的语法，比如：ORDER BY category ASC；

项目信息显示区域：根据需要，添加、删除、隐藏列和调整列的排序方式；

操作区域：批量更新特定项目的字段值，将搜索结果保存为过滤器或导出为Excel。

接下来，我们一起看下这个插件的使用步骤：

1.自定义字段

项目级别的自定义字段类型基本包含了所有常见类型，此外，还包含两个新颖的类型：Cumulative和Script。上图的“项目进度”字段就是Cumulative类型字段，该类型字段值直接从相应的Jira项目中获取（如下图），而不需要人工输入。同时，支持Groovy Script自定义字段取值。

2.设置布局和关联Jira项目

在编辑项目级别自定义字段值之前，我们需要先定义“布局”，“布局”是项目级别字段的组织方式（如下图）。然后，我们通过右上角“Associate to projects”将“布局”与jira项目进行关联，一般不同类型的项目关联不同的“布局”。

3.设置项目字段值

项目管理人员去相关的Jira项目中填充字段值，在Profields的项目导航中刷新页面即可显示这些更新后的字段值。

这种解决方案相当于在现有的Jira“项目搜索”功能基础上增加了一些自定义字段，项目管理人员在每个Jira项目中更新，其设计思路与Jira系统比较吻合，但是需要插件采购成本。

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