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忽然被委派建个PMO,急于知道从何入手?

时间:2020-03-16   来源: 新项管思维 大正
简单来说,PMO的工作内容主要有两大部分:
项目管理体系的建立和持续改进;
日常项目的 跟踪、监控和管理。
对于新建立的PMO来说,通常很难一步到位,一定要在深入了解公司情况的基础上逐步开展工作,为PMO真正发挥作用奠定一个好的基础。
可以逐步开展以下工作:
1、深入调查公司现有的项目管理现状
既要了解项目管理规范,也需要了解执行情况,比如:
1)公司的项目类型、项目的特征;
2)项目的估算和预算(工作量、进度、成本、质量);
3)项目计划活动;
4)项目的汇报机制、沟通机制、问题处理方式;
5)项目的质量、进度、成本数据;
6)项目变更控制方式;
7)项目风险管理;
8)项目的合理性(资源投入和预期收益情况);
9)内部项目管理软件、工具;
。。。。。。
 
2、补充、完善现有的项目管理制度
目标如下:
1)明确项目组织中的角色、职责、权限以及各角色间的工作交叉关系;
2)定义项目的启动、计划、监控、里程碑评审、结项等关键活动的流程;
3)建立项目沟通、协调、汇报机制;
4)明确项目的交付物质量标准、管理办法等;
5)建立项目考核体系, 对项目的进度、质量、成本、范围进行考核;
。。。。。。
 
3、推行和实施相关制度、规范
常见方法:   
1)针对全员的培训、宣传;
2)以点带面,选择试点项目,不断总结经验,然后再拿着成功案例全面推广;
3)日常项目的跟踪和监控: 
•项目状态综合分析(含里程碑及风险),及时汇报给相关领导
•组织项目启动、里程碑评审、项目回顾等重要会议;
•参与运营方案评审会、需求/业务评审会、技术评审会议; 
•合理监测项目管理软件的使用情况,数据化度量相关指标,优化改进功能;
。。。。。。
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