当前位置：首页 > 网文库 > 正文

关于PMO的6大关键问题，你一定得知道！

时间：2020-02-14　　来源：艾威许江林

第1问

-是不是所有的企业都需要建立PMO-

各个行业中都有PMO，在采用了敏捷方法的组织也设有PMO。可见，PMO的设立与企业所在的行业没有直接关系，与组织所用的项目管理方法没有关系，与组织的规模大小也没有关系。

不论处于什么行业，一个企业要准备继续发展壮大，则一定有其愿景、使命和战略。而企业的战略必须转化为一个一个具体的项目，才能得以落地。

在组织中，不仅需要有项目经理的角色，还需要有项目组合管理的角色，负责把组织战略转化为项目投资组合;还需要有对项目组合、项目集和项目实施治理的角色，以确保项目成功，战略实现。

而PMO就是承担这诸多角色的实体机构。因此，在各个行业的各个企业中都需要建立PMO，只是PMO的职能和规模会根据企业需求而有所调整。

第2问

-PMO如何展示价值-

有少数PMO的上级对PMO透露了失望情绪。之所以失望，往往是由于这些领导对PMO寄予了厚望。

PMO如果能与上级展开定期的开诚布公的对话，则可以实时了解来自上级的需求以及对当前工作的反馈。

上级的声音代表了组织业务的声音，满足来自上级的需求，是PMO展现价值的最好机会。

满足来自企业高层的期望，为项目团队提供支持，解决项目面临的普遍问题，均有助于提升PMO在组织中的价值。

除此之外，PMO的价值将不只是解决一两个项目问题，或关注企业的几个重点项目，而是要全局管理、高屋建瓴，以项目为手段，帮助组织获取战略成功。

第3问

-PMO职能是不是越多越好-

PMO的职能并非越多越好，应该从企业需求倒推PMO职能，职能以需求为驱动。

没有需求的职能很可能是冗余的职能，不仅徒耗管理成本，还增加混乱因素。

PMO需要明确其运作的根本目的，职能仅是实现目的的手段。

新建的PMO在定义其职能时，需要关注与组织已有职能的有效整合，否则不仅不能展示价值，反而会造成了管理混乱。

如果组织当前的状况是由多个部门(如总裁办、财务部、工程部)共同担当PMO的角色，则组织高层需要谨慎考虑是否需要新建PMO，还是通过仅是对以上职能进行整合，来解决这一问题。

第4问

-为什么有些PMO无法有效行使其职能-

造成PMO无法有效行使其职能的主要原因有两个，一个来自于组织，一个来自于PMO内部。

授权不足、组织结构不支持，导致PMO无法对项目进行全生命周期监控。

PMO内部原因主要体现为人员能力不足。

虽然PMO在招人时提出了明确的资历要求，但薪酬、工作性质等因素导致无法招到合适的人员，

如图所示。拥有一线项目管理经验的人员听到PMO负责收报告、编报告、组织会议、评价绩效等行政工作时，就掉头走了。

而缺乏真正有经验的人员，又导致PMO的工作只能停留在上述的行政工作上。

PMO在招人时的关注因素

为了应对这些挑战，PMO需要提升人员在项目管理、人际关系和行业技术等方面的能力水平，并改进招聘制度，以吸引更加胜任的人员加入PMO。

有的PMO可能需要根据业务发展，引入敏捷项目管理的方法。与此同时，来自组织最高层的认可、支持和充分授权是PMO有效行使职能必不可少的条件。

第5问

-PMO的成长路径是什么-

成立年数不同的PMO所面临的问题和困惑各不相同。

如图所示，在PMO的成长过程中，主要经历三个阶段，分别为磨合期、成长期和成熟期。

PMO的成长阶段

磨合期通常需要1~2年的时间。

在这个阶段，PMO需要与组织已有的各个职能进行磨合，确保可以顺利开展工作。这个阶段的PMO主要关注的是生存问题。

成长期通常需要3~4年的时间。

在这一阶段，PMO需要提升自身价值，建立PMO核心价值，开展项目治理职能和战略职能。

顺利渡过成长期之后，PMO即进入成熟期。在此阶段，PMO处于组织结构中的高层位置，真正行使“承接战略，指导项目”的职责，成为组织中不可或缺的重要角色。面对不断变化的环境，PMO需要担负起组织变革引领者的角色。

第6问

-2017年PMO要做的10件事情-

(1)确立PMO的核心价值点。

(2)拓宽项目管理的范围，包含端到端的全业务流程。向前延伸到销售阶段或内部立项阶段，向后延伸到项目成果交付使用阶段。

(3)加强项目管理信息系统(PMIS)的建设，为流程的落地提供工具支持，为企业积累宝贵的组织过程资产，为后续的项目成功提供经验借鉴。

(4)项目的战略规划上，更倾向于项目的价值和收益管理。

(5)强化对项目计划的监管，

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
项目管理办公室PMO到底是干啥用的？
下一篇：
PMO如何组织项目状态会议？

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

关于PMO的6大关键问题，你一定得知道！

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号