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从PMO到项目总监或PMO经理需要历练哪些能力?

时间:2020-02-12   来源:微权力下的项目管理 肖杨
01.从PMO到项目总监或者到PMO的经理需要历练哪些能力?
肖杨老师:之前我在微权力下的项目管理其实有讲过,做项目管理主要就是五个能力。第一个叫大局观,大局观的概念就是说你能站在高层的角度去思考项目的问题,思考项目管理的问题。如果当你能够站的角度越高,其实意味着你的大局观越好。做PMO的负责人一定得能站在公司总经理的角度思考问题,或者说你这个PMO是谁建立的,如果是分管副总建立的,你就站在分管副总的角度考虑问题,如果是总经理建立的,你就站在总经理的角度思考问题,这是大局观。
第二个,平衡能力。项目经理是一定要练平衡能力的,你得平衡各种利益相关方的关系,因为不平衡利益相关方的关系矛盾就解决不了,所以这是第二个所需要的能力。
第三个,换位思考。因为利益相关方很多,必须跟大家保持很好的沟通,如果没有办法站在人家的角度去考虑问题,就没有办法知道人家是怎么想的,就没有办法去说服他们。
第四个,目标管理。项目管理其实不管是做PMO还是做项目经理其实一样的,我们得先能搞清楚目标是什么,搞不清楚目标我们就先不定,搞清楚目标,分解目标,然后去找合适的路径,找最科学的方式去解决问题,而且对目标要很执着。
第五个,仆人式领导。其实坦诚的讲从能力的角度来说,做项目管理办公室跟做项目经理所需要的能力是一样的,因为坦诚的讲项目管理办公室其实就是企业的项目经理,所以他也得练仆人式的领导,做项目管理办公室的负责人,你得能搞定那些高层领导才行。做项目经理的可能只要搞定那些基层跟中层领导就行,但是做项目管理办公室的得必须搞定公司的高层领导,所以其实大家都是在练仆人式的领导方式,就是向上管理怎么样能够去影响公司的比自己层级高的人去认同自己的想法,借助他们的力量去做自己正确的事情。
所以应具备的这些能力其实都是一样的,只不过更多的大家知道能力对于从基层到高层,他没有特别大的区别,大家所需要的差异是思考问题的视角,这就是为什么其实我在近期百万年薪项目经理的分享要跟大家讲的是说你的思考方式要转变,能力是虚的,真正的只有视角转变了之后你才知道你的能力用在哪。所以很多的时候大家要解决的是思考视角问题,不要总是因为自己多学点知识,多锻炼哪些能力将来能升得上去,跟那个没关系。能力是干什么用的,尤其很多的知识技能是给一线干活的人用的,一线干活的人所学的知识能力越多,只能说明你更适合干一线人员,并不适合你当高层的领导,如果你想走到中层或者是高层,你需要的是看问题的角度发生转变而不仅仅是能力的强弱。所以大家这一点上一定要转过来,一定不要认为多学知识,多学技能,你将来就能升职,这两件事完全没有关系,学的越多,说明越适合在一线干活。只有思考方式转变了,你才有可能能够走得上去。
02.请肖老师谈谈在实践阶段,项目经理应该选择什么样的平台来锻炼自己?
肖杨老师:这个问题问得有点宽泛,既然问得宽泛,我就只能用宽泛的方式来回答。从宽泛地角度来说,什么样的平台来适合锻炼自己,说白了就是说哪当项目经理最不容易你就应该去哪当项目经理,这就是锻炼自己的方式。如果你能在一个别人都干不项目经理的地方,如果你能搞定大家能把项目做下去,那将来如果你再到一个相对环境比较好的地方你马上能显示出自己的优势。中国有一句古话叫做吃得苦中苦,方为人上人。所有现在看起来比大家能力强的,水平高的,一定是人家吃的苦比你多,这个世界上从来都没有什么幸运,所有的人他的水平的高低一定是取决于他吃的苦的多少的问题。所以如果大家希望能够快速的成长,那就需要必须得去选择自己最能够锻炼人,最痛苦的地,去锻炼,因为你越痛苦的地成长的越快。
03.现实永远比理论更多变,怎么感觉项目经理修炼的哪个阶段都那么难?
肖杨老师:其实如果我们觉得自己在每个阶段都很难的时候说明其实你根本没有到,因为当大家觉得到每个阶段时是说你可能意识到了那上面的一些东西,能意识到跟能做到完全是两个概念,每一个阶段的提升是你把这个阶段的事做到极致了,很多的时候大家觉得那上面有一点点的联系,可能是因为你觉得你的工作中有一点关联性或者是你能力道听途说了一点东西,或者你的工作内容中会涉及到一点,你的工作中涉及到一点,跟你能把这件事做到极致是两件事。所以很多的时候我们最怕的就是大家觉得我把所有层级的活都干了一遍那样的话其实等于哪个层级的活都没有做好。我们说提升是什么概念,是脚踏实地的。我们先把第一个阶段的事做实了,再走到第二个阶段。把第二个阶段做实了之后再想第三阶段的事,第三个阶段的事做实了才能想第四个阶段的事。最怕的是每个阶段的事都想了一点,结果哪一点都没练出来。所以大家其实还是需要准确的定位,自己当前在什么样的阶段上,自己当前的这个阶段有没有把这个阶段所有该做的事情已经做到了极致。如果做到极致还不能提升的时候,那一定是说明思考方式没转变。因为大家其实永远的瓶颈是来源于看问题的视角的平静,而不是来源于知识多少的瓶颈。所以先定位自己的阶段在哪,然后再想办法去看自己会卡在什么样的位置上。
04.上级领导对企业项目管理的现状不满意,但又不在管理、培训、教育及时间资源上配合进行项目管理机制和秩序的改革,如何破解?
肖杨老师:这件事坦诚的讲,如果上级领导对这个很不满意,又不做资源投入的情况下,只能说明他不是真的重视这件事,只是给予了精神支持。大家知道什么叫重视,所谓重视的概念是说他得愿意投入资源,得投钱,投时间,这个时候才说明是真正的重视,如果只是嘴上说重视,不给实际的资源或者是权利或者其它工作上的支持的时候,那说明其实他不是真的重视,这个不用破解。准确的说明企业变革的时机还不到,所以更多的想先办法提升自己的能力,完善自己,等真的来了一个重视的领导的时候,才能发挥作用。如果领导他自己从心里并没有重视,只是抱怨一下,或者是为了配合上级的要求说一说,其实再怎么努力也不一定有用,所以这时候就得等时机,等这个更合适的时机到来。好在这个时机一定很快到的,因为咱们国家现在各行各业都在从上往下硬推项目管理,如果说这个领导不是真心支持的话,我估计他这个位置就危险了。 
 

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