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PMO对组织的价值到底是什么? | PMO的使命与定位

时间:2019-11-20   来源:微权力下的项目管理 肖杨
的成功,其实需要所有的项目都成功才可以。那这个时候需要把一两个项目成功的经验的标准能够复制到不同的项目上。这其实是项目标准化的复制,就是需要把项目管理最佳实践进行标准化。
第二个是推动项目之间的透明化。现在越来越多的企业开始强调协同的能力,这里边既包括横向的协同,也包括纵向的协同。横向的协同我们通常只是说项目跟项目之间的协同,因为好多项目之间是有关系的,甚至有依赖关系。一个项目做得不好会导致其它的项目也做不好,项目跟项目之间的横向协同,首先取决于互相的信息是不是在定期的沟通,这个其实很多的时候项目管理办公室需要去推动。纵向的协同主要强调的是公司的领导层、管理层、执行层,包括一线的工人们,大家之间的信息是否是透明的。这个纵向的这种透明化,其实很多的时候它也是通过项目管理办公室来去推动的。
第三个我们会看到的一个问题就是,很多的企业它的战略落地落不下去。落不下去的主要原因是因为大家的目标不一样,所以很多时候项目管理办公室还有一个非常重要的职责是说怎么样能够去把高层的目标、企业中层的目标、一线员工的目标,把这些目标进行一个统一,把大家原来各自不同的目标统一成相同的目标,建立他们之间的关联性。能够让执行的人知道高层做战略的人,他的目标是为什么定出来的,领导的目标和自己的目标之间的关系是什么,这也是项目管理办公室比较重要的价值。
第四个就是我们所说的信息,所有的项目的信息汇总、分析、存储,怎么样能够在企业内形成知识库,形成经验教训库,形成案例库,形成最佳实践库,这些其实也都是项目管理办公室所需要做的。因为其实未来我们是希望有更多的从事项目管理的人能帮项目经理在企业内随时随地找到一个自己所需要的工具、模板、方法、经验教训来帮助他们少走弯路,更多的实现项目的目标,所以这也是项目管理办公室的职责。
第五个职业的发展路径。其实咱们国家很多的企业里,项目经理最大的一个迷盲之处是不知道自己一直干下去会有什么样的结果。这是中国跟美国非常大的差异,因为在美国绝大部分企业的项目经理他是有等级的,他有职业发展路径,他能一层一层的做上去,做到最后最高等级的项目经理跟公司副总是平级的。但是在咱们国家,应该是在极少的企业里才有类似的机会。所以在咱们国家很多的企业里边,它现在有一个很重要的任务是说要为项目经理产生一个职业规则,要产生一个等级序列、岗位序列。要让项目经理在这个项目管理的这条路线上,它能有一个晋升的途径出来。其实往往这件事,除了项目管理办公室,没有其他的人会去真正的推动这件事。这个其实它也决定了将来企业内会不会有人专注的去修炼自己的项目管理这方面的技能,它其实主要取决于项目管理职业发展下去到底有没有前途的问题。所以这是PMO它要解决的问题。
以上所有的这些PMO的价值,其实背后都是要帮助我们的企业去形成一种,按照组织级、企业级的项目管理进行统筹的系统化的管理机制。大家知道达尔文曾经有一句很著名的话:“最后能适应环境的物种,才能具有最强的生命力”。很多的时候其实这个企业,我们会发现这个企业能生存五年的、十年的、二十年、五十年跟一百年以上的,它们其实内在的能力都是不一样的。基本上我们看到所有能生存一百年以上的企业,一定是它能够整个企业具备根据环境进行调整的能力
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