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互联网+时代 PMO管理革新

时间:2019-10-18   来源:wangwanyong 王万勇
推广,PMO的监督、管理、治理工作不能墨守陈规,需要洗心革面、不断完善和提高,但是不论我们采取何种手段和措施,都必须遵循以下原则:
4.1 公开、公平、公正、诚信原则
PMO要协调各部门工作,首先要做到公开、公平、公正、诚信,否则很难将工作进行到底。
公开,是为了让所有项目干系人获悉项目信息,信息透明,沟通通畅,工作高效;公平,是保证一视同仁,不偏袒任何一方,避免发生找领导评理现象;公正,是做事讲原则,就事论事,不偏三向四,不假公济私;诚信,取信于人,取信于己。
4.2 组织战略原则
组织战略,是企业发展的路线、方针和政策,是企业管理者的管理指南。
企业按照组织战略意图开展工作,当组织战略与项目管理工作出现冲突时,要以组织战略为导向,不能顾及个别项目的利益而影响组织战略。
4.3以人为本原则
项目管理离不开人的管理,项目管理最难管理的也是人的管理。在互联网+时代,企业的人力资源,已不再像传统人力资本,企业家们越来越意识到合伙共赢的重要性,纷纷提出合伙人管理模式,这也更突出了以人为本的管理原则。
4.4全局性原则
项目管理者,要着眼全局,既不能虎头蛇尾,也不能顾此失彼。在互联网+时代,更要总揽全局,兼顾所有项目的效益。从项目的立项工作开始,直到项目收尾交维,最后再完成组织过程资产的总结,要全局性地对待项目管理工作的每一环节。
4.5整体性原则
在项目管理过程中,PMO首先要从组织战略(项目组合、项目集)出发,宏观把控组织的整体利益,然后才能考虑项目(单项目)目标的实现,即个体服从集体,局部服从整体。
部分项目经理,只从自身所管辖的项目(单项目)出发,抱怨单位分配不公、及时,这种态度可能消极、片面、不正确,极易产生冲突,值得PMO管理者重视。
4.6灵活性原则
计划赶不上变化,未来的事情总是充满诸多不确定因素,因此在项目监督、管理、治理方面一定要灵活、机动,才能满足不同情况的变化,避免产生不必要的冲突。需要指出的是灵活不等同于乱来。
4.7规范原则
不以规矩,不成方圆。规范是为了大家有章可循,并不是循规蹈矩,更不是束缚管理者的手脚。规范包括国际标准、国家标准、行业标准、公司标准和公司制度等内容。任何项目管理者,都必须遵循这些规范,否则项目不能得到用户、社会的认可,给企业带来不必要的损失。
4.8激励考核原则
枫叶,不是一日变黄;人心,不是朝夕变凉;对你好的,你却视而不见;给你建议,你却充耳不闻;谁都聪明,太多敷衍,也会变得疏远;谁比谁差,过分忽视,也会暗自离开;玩什么,也别玩你的权术;伤什么,也别伤人的心;衣服破了,还可以缝缝补补;人心碎了,团队就变成了散沙,再想凝聚,代价无法估算。
在项目实施中,大家在完成工作的时候,更多的是希望得到公司的认可,体现自己的劳动价值,适当进行激励会促使成员互相攀比,争夺优秀,创造积极冲突氛围。激励的方式和种类比较多,比如口头表扬,发表扬信,增加工资,提高绩效,提供物质奖品,升职、授权,创造参观、考察、学习等机会。
5、PMO对项目冲突的管理
在项目管理领域中,经常因组织战略和项目需求范围、时间进度、成本费用、人力资源、社会环境等因素,造成项目管理中的冲突事件。虽然组织非常重视项目冲突管理,甚至投入大量的时间、精力和资源来预防、协调这些冲突,但是还是有许多冲突严重影响项目的成果。冲突带给我们的负面影响自不必多言,然而,我们往往忽略这样一个事实,真正有错的并不是“冲突”本身,而是我们处理冲突的方式和方法。
事实证明,成功的项目,虽离不开团队的专业技术实力和严格的管理制度,而更主要受益于项目管理者的沟通、协调、处理能力。面对项目中的各种冲突,项目管理者如何掌握冲突信息,如何进行沟通、协调方式和方法,达到化解冲突、提高生产的效果呢?
5.1 了解项目管理中常见的冲突
5.1.1 项目与组织战略冲突管理
社会在发展,科技在进步,经济在增长,新技术日新月异。在这个瞬息万变的社会中,企业需要面对新技术、新市场、新环境的变化和挑战,方能求得生存和发展。过去,许多企业,尤其是IT企业,不能因势利导,反而随波逐流、盲目跟风,结果自寻死路。多数企业,前赴后继,纷纷倒闭。这些企业之所以倒闭,是因为他们没有看清周围环境,不了解自己的优势,迷失自己的发展方向、发展道路、发展行动,模糊了企业目标实现的路线和方针。
面对急剧变化、严峻挑战的环境,越来越多的企业家们为了改变濒临灭亡的命运,充分利用环境中仅存的机会(甚至在此环境中为自己创造新机会),认真规划企业从事的业务范围、发展方向和竞争策略,科学、合理地调整自身组织结构和资源分配原则,力求能长期生存,不断向前发展。这个过程就是组织战略决策过程。企业、组织既定的章程、业务范围、奋斗目标、管理细则、激励机制等就是企业的组织战略。
那么,科学、合理的组织战略要解决那些问题呢,组织的服务群体、对象是什么,组织为群体、对象提供哪些服务、功能,解决那些问题,群体、对象选
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