当前位置：首页 > 网文库 > 正文

互联网+时代 PMO管理革新

时间：2019-10-18　　来源：wangwanyong 王万勇

工作交接制度、问题跟踪制度、汇报制度等。

目标：工作流程化，但灵活；管理制度化，但人性；奖罚公开化，但公平。

2.4 管理领导阶段

管理的最高境界是无为而治，也就是大家各行其是，项目管理者可以顺利完成项目工作，领导者有更多的时间和精力去策划、谋略公司战略。

此阶段，PMO管理者要大胆放手，给对方机会和空间，例行作一些检查、监督、奖罚等工作，提升ＰＭＯ文化建设层次。通过手机、PAD等通讯方式，瞬间掌握项目运作情况。

目标：管理者能从繁忙的项目管理工作中脱身，参与组织战略策划，寻找先进技术，引进科学管理，促进组织大环境文化建设。

3、PMO管理工作

PMO的作用是制定项目管理流程，组织、建设、管理项目团队，建立科学的管理系统，为各项目小组提供指导和顾问工作，合理分配企业资源，根据企业战略发展规划统筹安排项目的优先级等。那么具体工作有哪些呢？

3.1 文档管理

在项目管理过程中，会有立项审批件、客户资料、商务合同、技术交底、实施方案、设计图纸、项目变更记录、会议纪要、产品手册、检验批、配置说明、测试报告、验收报告、培训资料、问题跟踪记录、项目日志等文档。这些文档既可能是项目管理过程性文档，也可能是项目正式发布的信息，还可能是项目正式成果。这些文档既可能处在编写草稿阶段，也可能是即将上线的测试文档，还可能是已经正式上线实施的文档。它们可能对所有人开放，也可能只对个别人开放。

随着科技的高速发展、信息化建设的快速普及，文档越来越受到各界管理人士的重视，但是面对海量文档，如何快速检索，实现及时共享，确保文档安全，出现了困难。如何实现文档的存储、分类和检索管理是PMO应该重点考虑的工作之一。

在互联网＋时代，如果能引入互联网的云端管理，既便捷，又安全，还高效。这也是ＰＭＯ管理革新的一个重中之重环节。

3.2 流程管理

根据企业文化、组织架构、项目特征，制定相应的项目管理流程，并对流程的执行情况进行跟踪、监控，对违规者给与相应的处罚。

在互联网+时代下，管理者，通过手机、PAD等网络终端设备，直接进行审批、巡视、检查。既高效，又便捷。这也是时代对PMO的考验。

流程包括立项审批流程，合同审批流程，项目启动流程，项目变更流程，审批和申报流程，测试流程，验收流程，移交流程，考核管理流程等。

3.3 完善制度

制度是组织建设的需要，是规范各部门工作与职工行为的需要，是完善”劳动合同制”，解决劳动争议不可缺少的有力手段。科学、合理、公平、严谨的规章制度，既能促使组织有序经营，增强竞争力，又能促使员工规范行为，提高劳动生产率。不以规矩，不成方圆。要顺利完成项目建设，实现项目目标，就离不开严格的规章制度作为管理后盾。

项目管理常见的制度有考勤制度，文明安全施工规定，现场施工管理制度，奖罚措施等。

3.4 培训管理

项目是独特的，团队成员又是临时的，团队成员很有可能不能胜任工作。项目培训管理，作为项目管理计划的重要组成部分，它可以帮助成员提高技能，顺利完成项目。

在互联网+时代，组织合理利用互联网资源，可使项目培训变得更加省事、方便，通过云端语音、视频培训，随时、随地可以进行远程培训和指导，也可以通过互联网进行培训考核。

培训管理包括培训制度，培训内容，培训形式，培训流程，培训考试，培训调查等。

3.5 资源的调派

资源是保证项目顺利开展的保证，它包括人力资源、资金资源、设备和材料资源、工具资源、社会资源、公司组织过程资产资源等。

资源调派也是PMO管理工作的重点之一，科学合理利用资源，既能保证每个项目的资源充足，又能保证资源没有闲置现象，是PMO对资源管理的最高追求。

3.6 自检、自验

项目质量，虽然不能靠检查来提高，但是通过自捡、自验，发现问题，及早处理、解决，防止将问题带给用户，同时能提高成员警觉性。

一般，自检、自验包括质量检查，过程检查，安全检查，阶段验收，里程碑验收，成果验收等。

3.7 组织过程资产管理

在项目管理过程中，要及时总结经验，反思过失，并将这些经验和过失进行整理、归档，成为日后工作的备忘录。

完善的组织过程资产，是企业多年经营管理的沉淀，是高效开展企业管理工作的法宝，更是项目管理者的专家文献，利用互联网平台，管理、分享组织过程资产，是PMO革新工作的有力保障。

3.8 绩效考核

在项目实施中，大家在完成工作的时候，更多的是希望得到公司的认可，体现自己的劳动价值，适当进行激励会促使成员互相攀比，争夺优秀，创造积极冲突氛围。激励的方式和种类比较多，比如口头表扬，发表扬信，增加工资，提高绩效，提供物质奖品，升职、授权，创造参观、考察、学习等机会。但是，激励一定因人、因时、因地而不同，防止因激励不公平、合理产生冲突。比如，涨薪10%，可能会产生不同的效果。如果员工的期望小于10%，它会起到激励的效果。如果员工的期望远大于10%，这种激励就会起到反向作用。

4、监督、管理、治理原则

面临世界经济快速增长，社会日新月异变化，科学技术突飞猛进提高，互联网层层渗透

上一页 1 2 3 4 5 6 7 下一页

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
互联网+时代 PMO管理新范式
下一篇：
去哪儿PMO Head赵云：项目管理背后有哪些生存之道？

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

互联网+时代 PMO管理革新

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号