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去哪儿PMO Head赵云:项目管理背后有哪些生存之道?

时间:2019-02-26   来源: PMCAFF
认知基本是一致的,如果你还不放心的话,可以对比下这个开发的工作量的估时和另一个工程师的估时看有多大的差异,差异太大的话那就坐下来看一下,差异的原因是什么,得出一个相对合理的工作量的估时。但是我觉得产品和不同的人去argue和chanllage别人说为什么你需要10日,你要能说出原因,然后你能够说的清楚这个也ok了,不要被别人说10你就嗯是10日不能接受,没有这回事。你只要能拆分到一个简单的工作包,最小可控单元的工作包,每个人都可以估工时,包括开发包括产品。所以说不用担心这个问题。
我觉得大家在团队协作的过程中,既要有合作,也要有信任,更多的需要约束。我需要10天,结果你需要12天,为什么,我们能不能相办法把工作效率从12天提到10天,其实有很多很多的方法的。你对他约束,他也会对你约束,都是相互的,我们只有一个共同的目标,就是把项目给搞定。
追问:之前遇到过产品经理拆分产品需求,研发拆分工作包,这两个可能不完全对应。
答:这两个是有一定的对应关系的,产品的一些工作包的拆分和研发的工作包的拆分其实是有一定的联系的,但不是完全一致的,你可能说一个产品的功能可以拆分到一个很小的单元,但是开发去实现的话可能需要若干的功能去实现,是有一定的对应关系的,不是完全一一对应的。也有很多的一些历史的项目进行对比,假如做一个登录,在别的项目里需要2人日,为什么这个项目要需要5人日,他告诉你各方面的原因是什么,那我们有没有办法跟他做一样2人日,甚至更短,或者有没有现成的功能可以直接拿来用,有些问题有些argue是非常必要的,你argue两次,下次就不会这样了。
这是基于信任的基础上了,有些团队的leader为了保护自己的团队或成员会留过多的buffer,如果这个项目不需要buffer,你就要把buffer挤出去或者撑握在自己的手里。更重要的点是,我们要根据这个项目目标,由其是那些有时间要求的,我需要你2人日,结果改成4人日,我们就坐下来聊聊,有没有可能2人日搞定,然后想办法,更多的是为这个项目本身的目标服务的。如果说这个项目在一定时间要求的基础上,某个项目成员的工作不在关键路径上,可能5天的活让他干10天,那没有关系,就让他干10天。如果是在关键路径上就需要去agrue了,他需要2天还是3天,可能对整个项目的工期是有影响的。第一反应是要根据项目的整体目标走。
7. 在没有项目经理也没有pmo的公司,项目推动和进度把控该由谁承担?
问题描述:我们公司即没有项目经理也没有pmo,项目进度该由哪个角色负责?现在项目进度由测试经理监管,所以项目前期的风险要等提测的时候才暴露出来!   
答:当公司没有项目管理方面的专业人员时,那现在有测试经理来监控项目流程总比没有强,但如何规避他的监管不足导致的一些问题呢?我们前面也有提到,当这个团队有几个核心的角色,当每个角色都具备一定项目管理能力时,如果测试经理的项目管理有问题,那开发经理可以补上,产品经理也可以补上。
其实主要问题是你们公司对项目经理的定位还不是很明确,那可以各个角色坐到一起来探讨某个项目该由谁来负责。可能每个人所需擅长的方向不同,也许某个项目可以由产品经理来担任,也许某个项目适合开发经理来担任。但每个负责人担任项目经理就有一个弊端,因为每个人也许更多的去关注自己熟悉的一块,没有一个项目管理整体的意识和观念,比如问题描述中所述的,测试经理可能更关注他测试的计划和上下游的关系,没有从项目一开始kickoff时开始管理,这也和他的专业能力有关系,所以说更多的需要大家坐一起来规划某个项目,只作为项目中某一块的项目负责人而已。
然而就用这样的方式也可能引发问题,假如说很多项目每次的负责人都不同,比如一个项目的负责人是开发经理,一个项目的负责人是产品经理,那如何对这些项目进行一个约束呢?就需要项目定期review,由项目负责人进行汇报整个项目的进展,大家一起来共同探讨问题该怎么处理会更好。
最好的方式是把项目经理的职责定位到某个角色上去,建议产品兼顾这个角色,当团队发展到一定规模时再考虑设置项目经理岗。一般超过30人的团队是需要有项目经理的,可以是兼职的;但当团队达100人,就需要专门的项目经理岗帮助管理团队。
项目经理有一个很重要的特点是他比较中立,是代表整个项目的。如果是某个角色的人来担任的话,可能在某些方面能力或经验不足,可能整体相对缺乏一点,需要在实践中不断积累。
8. 创业团队,产品和设计在北京,技术和测试在广州,通过什么流程才能更好的沟通?
问题描述:如题,之前在大公司每天开站会面对面同步进展很方便,现在在这样的环境下进展同步是个问题,远程沟通产品需求、验收设计图等都有障碍。
答:项目管理里有个核心就是干系人管理,干系人管理的核心是需要有沟通规划,尤其是对于跨区域合作更为重要。
在互联网爆发之前,有一些典型的公司,尤其是美国的一些IT公司,通过全球外包的形式来做项目,他们选的很重要的人力资源输出地一个是在中国一个是印度,他们采用24小时配合机制,所以说他们遇到
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