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滴滴 PMO 付俊凤: 飞速变化的时代,目标管理要适应变化与挑战

时间:2018-10-15   来源:TGO鲲鹏会
目标就可以实现。目标管理的维度就从原来的关注下半部分,也就是物理上的部门 KPI,升级到了关注逻辑视角上的业务模块、业务逻辑。这个模块叫做方向。
定方向,就是从逻辑视角把战略去拆分。有了这样的思路以后,在年初开门第一件事,就不再是定 KPI,而是定方向。把战略和组织目标拆分到具体的几个方向上,这几个方向就是今年最重要的事情。以方向为基线,横向打通各个团队,这就是方向团队的运作机制。这样可以保证各个团队对于目标和战略的理解是一致的。
第二,在资源有限的情况下,能够聚焦重点。因为这几场仗是对于实现战略是最重要的事情,所以资源能够得到有效的地利用。同时也解决了横向职能团队没有形成合力的问题:大家都是以方向为基线去形成合力,达到全局最优。定完方向之后,怎么保证这些方向的落地和执行呢?
首先是制定战略,接下来是必须去打赢的几场仗,也就定方向,方向还会拆分成子方向,方向的 Owner 也很明确。最关键的是,每一个方向涉及到的核心职能团队,这些都可以在一张图上非常清晰地展示出来。
此外,还达成了几方面共识:第一个就是所有人对于战略、重点方向、实现战略必须去做的几件事情在理解上达成了一致。而不是像之前一样,每个团队、每个部门都有自己的思路,都认为自己做的事情是最重要的。第二个就是在跨部门、跨团队上,就目标和要做的事情能够达成共识。第三个也是比较重要的,就是如果战略、方向目标发生改变,能很快地传递到涉及的团队,同时能够迅速对变化达成共识。
小结一下:在定方向这个核心里,我们强调共识、弱化 KPI。这就是定方向这部分的核心理念。KPI 是让团队往前走,但共识是让大家朝着正确的方向去走。
第二大核心:理逻辑
一个场景大家肯定都遇到过,一般也是在年初,要给一个团队、部门或者业务定目标。比如,老大说今年销售额就一百万!这时团队负责人一定会说“市场变化很快,客户要求也越来越多……”他想强调的就是没法去完成,只能做到 50 万销售额。双方经过讨价还价,销售额就定 75 万了。看起来很 Smart,也很具体很有挑战性。但是这个数字明确了,销售额就能达成吗?
实际上,团队的情况大多数时候,都觉得压力非常大,大家对于目标完成完全没有信心。为什么?因为团队同学会觉得目标高高在上,却不知道自己的工作对目标到底有没有贡献,也不清楚到底要往哪里走。也就是说,有一个高高在上的目标,有一些零星的工作在做,但是其实目标跟工作之间完全没有一个逻辑关系。
接下来,我们就要去理清逻辑关系。可以从这几个点上考虑:
这个指标有哪些影响因素?除了现在的工作事项还有其他的影响因素吗?从这点考虑,就是希望团队能够想到哪些因素能够影响指标,能发现更多的抓手;
挑战数据方面的问题。团队做的事情对于目标有什么帮助,有数据统计吗?如果没有,是为什么没有?问题出在了哪里?反复发问后引导团队在数据上有更多的支撑。这样就能发现瓶颈,能够知道优先级事项;
风险问题。达成这个目标,团队觉得有什么风险?为什么会有这样的风险?这样也能让团队去思考更多的抓手,提前规避风险;
影响因素间的逻辑关系。这些因素之间有没有逻辑关系?有没有轻重之分?哪些事情对于我们的目标达成是最重要的?
这样一来,首先我们能够系统性地建设,抓手不再是单点,而是全局系统。其次,我们每一个工作能够跟目标建立很好的关联。最重要的是,我们的逻辑体系里都是有数据支撑。
解决问题之后,我们可以得到一个递进式的问题诊断:
首先,把遇到的与目标相关的问题做个总结,诊断目标哪里存在问题。比如说我们首先会去看业务线,是成熟的还是新的业务线,因为不同的成熟度处理的方式是不一样的。接下来,我们去看目标到底明不明确。这个递进式的问题诊断能够帮助我们快速定位问题,并且快速给出解决方案。
总结一下,“理逻辑”这个核心,强调的是逻辑优于数字上的讨价还价。
第三大核心:追达成
定了方向,理完逻辑后,我们还是要看去怎么落地,怎么保证目标能够达成。很多公司都采用的比较常见的一种方式,就是去拆目标、拆里程碑。
每一条线都拆了里程碑,比如 4 月 1 号、5 月 7 号、7
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