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阿里UC PMO申建:阿里项目管理体系与项目化运作能力的建设

时间:2018-10-10   来源:玖富IT饭米粒
       
《阿里项目管理体系介绍与项目化运作能力的建设》分享活动顺利落幕

      提升项目化运作能力,不断深入学习项目管理技能,玖富大咖秀于近期邀请到了阿里巴巴集团UC PMO项目管理专家申建(阿里花名沛涵),在望京SOHO塔一B座16层赛马场会议室进行以《阿里项目管理体系介绍与项目化运作能力的建设》为主题的分享活动,共计78位小伙伴参与其中。此次分享是玖富大咖秀“项目管理系列”的第一期活动,主讲嘉宾申建结合自身实例以及对于项目管理的思考,给在场小伙伴带来了一场干货满满、令人深受启发的讲授,现场精彩纷呈,活动取得了良好效果。  
 
 
       此次活动主要从三个方面进行了主题阐述。其一是项目管理体系的介绍,从项目管理的整体出发,讲述了项目管理的特点与本质,提出了很多不同以往的观点。其二是阿里巴巴项目管理体系,通过主讲人在阿里的亲身工作实例,梳理了一套完整的项目运作模式与项目经理/项目负责人的培养路径,十分具有借鉴意义。其三为PMO组织项目化能力建设,主要分享了PMO的职责、定位与规划,并对项目化运作模式的建立进行了探讨。
 
 
       申老师在分享中指出“项目中没有技术问题,都是人的问题”。在实际工作当中多数项目并非特别意义上的前端科研,而是各种模块的整合与再次开发,且项目管理已经具备十分完善的知识体系,所以项目中并不存在重大技术攻克问题,根本还在于“人”的因素。申老师建议可以从“专业形象”“人格魅力”“授权”“物质/精神奖励”“沟通技巧”等五个方面进行学习,打造专业的项目经理,极大程度调动项目成员的参与性。
 
       此外,申老师还分享了“项目是在开始时失败,而不是结束时”这一观点。总结以往项目失败的经验,似乎他们都有一个共性,就是项目早期为了追求快而匆忙上线。其实项目管理与追求速度并不矛盾,并不是说某个项目一定得把它规划的毫无遗漏、各方面准备得非常完善再去开展。在实际工作中,一个项目可以先开展,但是作为项目经理一定要清楚有哪些地方还没有做到,然后要快速地把它完善。
 
 
       在分享活动中,主讲嘉宾还就在实践工作中总结的经验,形成的项目运作模式进行了解析。从项目如何正确立项到KO(Kickoff Meeting)的举办,从按周期进行成果汇报到整个流程的风险点控制都做出了十分详细的说明。
 
       其中对于立项环节,申老师特别指出了在阿里内部受到高度认同的“规划远超预期时间目标的项目演进步骤”。
 
       对于达到一定体量的公司而言,一个好的项目的不应过分关注即时收益,而是要思考在未来的3年、5年之后是否能够持续为公司带来收益,甚至是指数级的增长,甚至是意想不到的收益。
 
 
       在分享活动的尾声,申老师还分享了关于PMO的一些观点。他认为PMO尤其是针对战略落地的PMO可以分为“战略项目管理”“战略决策辅助”“项目管理能力输出”“战略实施能力的持续改进”四个模块进行建设。在分享活动结束后,参与人员与主讲嘉宾还进行了活动后的交流。
 
 
       十分感谢申建老师能够在百忙之中带来的精彩分享,同时,也要特别鸣谢大数据与技术中心下属的项目管理部对于整场活动的大力支持与配合。
 
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