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闻政咨询组建PMO项目管理办公室,致力于让项目管理科学更高效

时间:2020-10-14   来源: 闻政咨询
为提升内部项目管理的科学性,闻政咨询于2019年成立了项目管理办公室(PMO),各项工作正在稳步推进。在日前举行的闻政2020年半年度大会上,闻政PMO团队对公司项目管理体系建设历程进行了回顾及未来的展望,期待与闻政ers共同努力,让内部工作管理流程更加科学、更加高效。
PMO的组建
PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,是提高组织管理成熟度的核心部门,它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系,并结合企业自身的业务和行业特点,为组织量身定制项目管理流程、培养项目经理团队、建立项目管理信息系统、对项目提供顾问式指导、开展多项目管理等,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。
凡事预则立,不预则废。要实现项目的成功,必然经过一系列严密的规划并开展有效的实施;而PMO的导入、构建、运行,也需要有一个从无到有、从有到优的路线图(如下图)。
首先提出PMO的构建,评估公司项目管理现状,对企业的项目管理进行健康检查,了解实际情况,从而建立基准。其次明确PMO的目标、愿景和使命。其目标应当是层次性的、不断提高的目标群,并设定相应的里程碑。最后制定具体可操作的执行计划和线路图,包括定义部门职责、人员岗位、运作流程等。闻政PMO团队的建议正根基上述路线不断完善。
结合CMMI软件成熟度模型,规范流程
闻政咨询为推进项目管理,不仅在公司内部构建了PMO部门,还聘请国内知名团队采用结构化的咨询方法,协助公司设计CMMI工作流程,确保PMO团队拥有可持续改进、符合CMMI-DEV模型的过程改进能力。
在领导层的大力支持下,闻政PMO团队目前已完成了对所有项目流程的梳理以及规范的制定。在建立管理规范的过程中,主要遵循了以下方法及原则:
(1)研发流程管理体系应是清晰的多维度结构,而且必须是端到端和集成的。只有这样,才有可能以此为基础实现组织、流程的整合及改进。
(2)业务流程一般被分为核心流程、支持流程。这种分类主要是根据流程在企业中所体现的功能不同而进行区分的。核心流程的输出输入都是面向客户和市场的,是满足客户和市场需求的实现过程;支持流程是支撑服务核心流程的。
(3)业务流程之间的层次关系反应业务建模由总体到部分、由宏观到微观的逻辑关系。
为项目经理赋能,打造王牌战队
闻政PMO不仅致力于流程的改造、体系的建设,还花了大量的时间与精力为公司项目经理进行赋能,使项目经理获取更加专业的项目管理能力。
为此,闻政PMO团队结合PMBOK 项目管理知识体系及业内实战经验,打造了丰富的项目管理课程。课程内容包括视频基础课程、现场实践课程、沙盘演练课程及学员互动分享。在2020年上半年,分别以不同的形式为项目经理呈现了项目管理知识,共同总结项目管理经验,为公司打造项目管理王牌战队积蓄力量。
闻政PMO的建立旨在为公司项目管理做出更好的服务,PMO团队自身建设及相关规范建设、推行任重而道远。闻政PMO团队奖通过创新和不断实践,以更优的质量、更快的进度、更少的成本、更小的风险推进各项工作,为与闻政绩效事业共同成长的道路上不断贡献力量。如果公司小伙伴有关于项目管理方面的任何疑问或者建议,欢迎与PMO团队及时沟通!
 
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