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招商局集团PMO月度之星丨陈泽轩:越有挑战,越想做好

时间:2019-11-14   来源:招商蛇口 小招君
小 招 君 按
“质效提升工程”是实现招商局集团战略目标的重要举措,是统筹集团总体工作的一项系统工程,是集团今年及今后一段时期的重点工作。
如今,这项工程正如火如荼地开展ing,不少小伙伴凭实力成为质效提升的“代言人”。今天,小招君要pick的就是招商局集团PMO5月份“月度之星”——陈泽轩。
招商蛇口总部质效提升PMO成员
华中区域、产品管理部PMO分管员
精益采购课题负责人
Part 1
陈泽轩的朋友圈曾有这样一个他自编的段子:
类似于这样习以为常的一件事儿,陈泽轩总能从质效提升的角度自娱自乐下,他说这是一种“中毒”。
“我们要做这些事情,不是因为这些事情很简单,而是因为这些事情很难”。
在陈泽轩看来 ,“质效提升工程”就是件难事儿,但越有挑战,越想做好。
“质效提升工程”对于招商蛇口来说,是针对公司业务痛点、难点进行的改革,坚决摒弃安逸、不作为的态度,以“破冰”、“啃硬骨头”的意识去面对,勇于突破自我、突破约束。
越是时间紧、任务重,陈泽轩越是全力以赴。上班的办公桌上、赶飞机的出租车上、出差的高铁上……总是可以看到他伏案的身影。
Part 2
陈泽轩在总部产品管理部从事集团采购工作8年,积累多年采购专业经验和管理思路。今年4月,他开始进入总部PMO的“战情室”——204会议室,负责精益采购、华中区域和统筹产品管理部。
“来到204,就意味着重新开始,大家都是一边摸索,一边继续。”陈泽轩说,他在团队里看到最多的就是:用心和坚持。
陈泽轩回忆起提交举措长清单节点的前一晚,微信工作群不停提示有同事交作业,他忙到凌晨1点半终于完成了。第二天,发现有同事在凌晨4点44分交作业,依旧精神饱满、斗志昂扬地出现在204早会上。
与天亮说晚安,办公室里的他们奋力奔跑,只是因为还有梦想和初心。
“在204,大家集中在一起办公,遇到问题头都不用抬直接问,自然有小伙伴回答,有不同意见立马讨论,而且大家都来自不同的部门,跨部门协作也便捷。”在陈泽轩看来,这其实就是质效提升了。
根据方法论,要了解工作,发散思考,找出痛点,提出举措,并把举措分解成若干个里程碑跟踪。在提升质效的同时还能把工作难度降低,潜移默化中把能力培养出来。
Part 3
“见森林、思全局”才能懂得规则,才能找到途径,才能实现目标,才能推动改变。
陈泽轩从事的采购就是一份需要“思全局”的工作,以总部和全国集采为发力点,由我及他,以点带面,以总部带全国,真正实现公司整体采购团队的提升。
精益采购必须在经验基础上纳入主动思考,在方式方法上有突破。早在2018年,陈泽轩就参加了质效提升PMO精益采购试点工作,和团队一起总结整理了适合公开招标,竞价谈判和电子竞标的定制化精益采购方法。
今年,结合实际采购业务,陈泽轩团队提炼出17条采购举措,包括国产及进口厨电、开关面板、前置过滤器等电子竞标举措;适用于细项评标法的室内木门公开招标举措;运用卓越谈判法的智能化家居、电梯、洁具龙头、木地板、大理石砖等续约举措,涉及采购金额上亿元,大大降本增效。
陈泽轩坦言,不论是精益采购还是质效提升,都是一项长期工作,不同发展阶段会面临不同问题,需要不同的解决方案,“我一直相信办法总比问题多”。
Part 4
“2019年,面对质效提升方法论的升级迭代,我也曾经历短暂的适应期”,但在PMO的培训、帮助和讲解下,渐渐理解了质效提升就是改变思维、拥抱变化、突破自我。
为了这项工作的顺利开展,整个公司都拧成一股绳,形成了更健全的管理机制,做到有令必达、令达必行,这是比运营指标、财务效益更为卓越的成果。
好的执行力是保证基础管理动作落地,是保证质效提升管理举措执行应用的前提。如今,即将迈入质效提升L4-L5阶段之际,陈泽轩说,他们能做的就是全力以赴,确保举措按时推进、落地、应用,达成效益指标,推动质效提升工作取得成效。
 
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