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项目集管理:战略导向的收益实现之道

时间:2023-11-14   来源:苏项荟

一、保持项目集的收益和组织战略目标一致
1、组织战略目标与项目管理

为确保项目集的收益和组织战略目标的战略一致。首先需要了解下什么是组织的战略目标,以及项目集收益和组织战略目标、使命、愿景之间的关系。


 

“愿景”是一个组织/企业最终要实现的目的,描绘了在一定时间内所期望的未来状态,告诉我们它想成为什么(TOBE);而“使命”是描绘组织存在的原因或组织的目的,讲述的是具体要做什么(TODO),是实现“愿景”的手段;而战略则是实现使命的路径的正确方法。

2、如何保证战略一致
通过监督组织环境(包括内部和外部)、项目集目标及收益实现,以确保项目集仍与组织的战略目标保持一致。
组织的收益和目标是从上到下逐级分解的,因此战略一致性,就是保证当前的收益目标和其上一层的战略目标保持一致。
二、建立项目集收益交付治理模型

建立有效的项目集组织结构和团队,并制定标准工作流程,以保证项目集组件按计划、有节奏被启动、执行、移交及关闭,实现收益交付的利益最大化。

1、建立项目集组织结构和团队,并明确职责
根据项目集团队规模、复杂程度,组织成熟度,并推动建立项目集组织结构,下图为一种常见的项目集组织结构。

推动业务方召开项目集启动会,并成立项目集治理委员会,顾问小组等;项目集治理委员会是项目集管理过程中的决策机构。
推动治理委员会任命项目集核心团队成员:包含子项目经理、主产品经理、主技术经理等,同时明确各成员角色职责,并和团队成员达成共识。
2、制定项目集交付过程管理规范
(1)项目集组件交付标准

制定标准化组件需求准入规则,组件迭代交付的标准工作流程,实现组件按计划、有节奏被启动、执行、移交及关闭,快速实现版本滚动式迭代开发、收益的持续交付。

 

(2)项目集风险和问题管理、升级标准
项目集经理在项目集层面的风险应对,主要整合项目集组件相关的风险,主要包含组件内无法应对,涉及跨组件间依赖,影响项目集收益达成的风险。
·项目集统一进行风险登记,使用共享的风险登记册,确保项目集团队成员清晰了解风险反馈途径。
·子项目(组件)经理关注组件活动的风险,由子项目(组件)经理牵头组织评估组件内活动的风险以及应对。
·制定统一的风险应对升级计划及升级标准,如组件团队评估无法有效应对,或影响项目集收益达成的风险,升级至项目集经理及决策委员会。如以下场景的风险升级标准:

三、管理项目集组件间的相互依赖并确定项目集主路径计划
1、组件交付版本规划
根据项目集业务规划和产品演进路线图,将项目集拆分为多个组件(子项目)、活动或者子项目集。在收益交付阶段,更新和规划组件的版本迭代计划,管理组件间的相互依赖:

 

2、组件需求三级管理,确定项目集主路径计划
根据组件的版本迭代计划,需求优先级、准入标准以及组件间的依赖关系,通过需求的三级管理模式(已排期、待排期、待评估),逐步确定项目集主路径计划,并确定各组件每个版本的业务需求范围。

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