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“一带一路”项目群管理实践与模式创新

时间:2023-10-18   来源:创新世界周刊
1. 采用导师制,引导青年员工在实践中成长
结合公司整体人才培养战略及青年员工教育背景,中成埃塞分公司通过制定青年成长方案及人才培养计划,进一步明确项目团队中不同序列年轻人的发展路径。在此基础上,建立合理的人才识别体系,通过科学适用的体系流程和丰富多样的培训课程,在青年员工被派到项目具体岗位前,打造坚实的项目管理理论基础。
在埃塞糖厂项目群管理架构中,项目群管理层面根据管理职能的差异,设立了不同的管理团队。在管理团队中,由富有经验并拥有良好管理技能的资深管理者或资深专家与青年员工建立支持性联系,使青年员工在工作锻炼中快速成长成才。
2. 灵活用人机制,打造复合型人才
埃塞项目群管理,采用了灵活用人机制。根据项目需要与青年员工的成长状况,推动青年员工在不同职能团队之间,以及项目群管理团队和现场项目部之间轮岗。例如,肯色项目开发前期商务团队中的青年员工在项目实施工作启动后,被派遣到项目采购团队,一方面青年员工通过前期项目开发与业主方长期的商务沟通和合同谈判,加深了对于 EPC 承包合同中商务条款以及技术要求的理解,并将过程中形成的科学认知运用到项目设备采购中,协助设备供应商更好地准备符合业主要求的技术文件和质量控制文件。另一方面,商务方向的青年员工通过全程参与采购及监造过程,对项目关键设备有了更好的内化理解,也为后续 OMO2 及 OMO3 糖厂项目的商务、技术谈判打下坚实基础。
3. 加强技术创新,产学研相结合
目前,我国很多海外承包企业在同一层次竞争中,技术水平差距小,特色不显著是普遍存在的短板。
埃塞项目群中的三个项目均为糖厂 EPC 建设项目,中成集团在自身多年海外糖业领域积累的基础上,积极推进糖厂建设管理创新和技术创新。项目技术攻关小组针对施工过程中的技术瓶颈,将技术创新与生产实践相结合,在项目建设过程中共取得了 6 项国家专利,并依靠技术创新提高了建设效率和糖厂的技术性能参数,提升了公司在糖厂建设专业领域的竞争力。
(四)埃塞项目群管理案例分析
1. 项目群管理促进施工过程中的设计优化

相对于施工总承包模式,EPC 总承包的一大特点即设计和施工深度交叉。施工总承包模式下,由于施工与设计分离,双方难以及时协调,常常导致造价和项目未来使用功能上的损失。
由于埃塞三个糖厂项目建设采用了项目群管理模式,在分公司层面按照项目管理职能组建项目管理团队,设计管理团队全程参与三个项目的设计管理工作。同时,依托中成集团多年积累的海外运营经验,埃塞项目群设计管理团队吸纳了大量具备丰富糖厂运营经验的资深工艺工程师。在设计管理团队组织设计分包、业主技术团队对于重大技术方案进行论证的过程中,将之前糖厂运营的成功案例与经验结合埃塞项目所在地环境、标准、原材料、操作人员水平及习惯,应用于关键设备的功能参数优化中,大大提高了核心工艺和重要设备的成熟度、可靠性和经济性。项目群技术管理团队,通过肯色项目施工过程中积累的经验,鼓励土建及安装分包与设计分包在加强沟通的基础上,提出提高施工可行性的合理建议,加速后续OMO2&3 项目的施工进度,起到提质增效、降本节流的作用。
2. 设计采购深度融合,动态合格供应商名录,提升采购质量
EPC 模式的优势是施工与设计的整合,而这种模式的有效性取决于项目实施过程中每个环节的协调效率,尤其是在设计和施工衔接中起到非常重要的作用。项目大型设备和重要材料的供货质量与工作效率直接影响到项目目标控制,包括成本控制、进度控制和质量控制。
埃塞项目群管理模式在组织架构上充分考虑上述因素,由项目群采购管理团队统一负责三个项目的设备材料采购工作,同时设计管理团队与采购管理团队在分公司层面深度融合,将设计工作与采购工作同步推进,例如了解关键设备的供货周期和价格,把采购纳入到设计管理程序中,对设计进行可施工性分析。该创新举措不仅能够保证各项目总工期有效缩短,且在设计过程中基本确定了工程使用的关键设备和大宗材料。
在 EPC 模式下,采购面临的主要风险包括质量风险、进度风险和成本风险,而其中质量风险在海外 EPC 项目中显得尤为关键。中成集团在埃塞项目群管理层面的采购管理团队,通过建立动态合格供应商名录,不仅在设计过程中通过调查等方式确定满足设计要求、具备供货资格的合同供应商名录,并且在肯色项目实施的过程中,建立设备材料供应商评价机制,对设备技术参数、质量及供应商的服务进行综合评价,从而对项目群合格供应商名录进行动态管理,进一步提高了后续 OMO2 及 OMO3 项目采购效率。
三、实施成效
(一)项目指标完成情况

项目指标完成情况如表1所示。
(二)项目群管理水平的提升
埃塞分公司所承担的项目整体执行状况良好,得到项目相关方的普遍好评,为中成集团创造了良好的经济社会效益,树立了公司诚实、守信、合作、共赢的良好外部形象。糖厂项目群管理方式是公司管理制度的一项成功创新,当前正逐步在公司内部推广应用,使得公司整体项目管理水平得到较大提升,主要表现为以下几个方面:
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