PMO论文︱基于PMO的多项目管理对策研究（第二章多项目管理相关理论）

时间：2023-03-17　　来源：中国社会科学院研究生院焦毅

为模板，比较快速高效的完成类似项目。项目群管理的一个有效的方法是树立一个典型项目，对该项目进行分析，并将项目流程模块化，标准化，供后来类似项目仿照。对于项目群中的其他项目，依照标准模块执行，这样可有效降低了不同项目的重复性工作，将有限资源用于其他方面，提高项目管理水平，为企业效益带来增长。

（二）项目组合管理

项目组合（Portfolio）管理是从企业的战略出发，将同一时间维度下在执行的各项目协调管理，对企业内部的各项资源进行适当的调配，在个项目达到目标的前提下，使企业的收益达到最佳状态，使企业的竞争力得到提升。组合管理是对多个项目进行统筹评估及资源调配，将单项目目标与企业总体战略相统一。组合管理由于外界因素的不确定性，其管理需要是动态的，且应该充分考虑各种风险，风险和收益的比例关系，并据此做出影响多个项目的总体决策。

第二节项目管理办公室理论

项目管理办公室（PMO）是一种应对多项目管理的有效模式，它作为项目管理结构中的一个组织部门，既可以扮演操作性角色，也可以扮演战略性角色。

一、项目管理办公室的内涵

项目管理办公室（PMO）是在组织内部将项目的流程、方法进行具体化和标准化的部门，是提高组织管理能力的中心部门，通过参考业界内优秀的管理案例和业界内广泛接受的项目管理知识体系，并结合企业自身的状况和所在行业的特点，以达到项目成功推进，资源有效利用，组织战略有效落实。

随着现代企业规模的扩张，多项目管理的情况日益增多。作为应对多项目管理的核心部门，PMO的重要性逐渐增强。PMO可以为企业内部各项目计划做出分析、进行项目间优先级的评定、协调多项目执行中的冲突、为项目进行阶段评审的关键部门。PMO进行合理的多项目管理，可以平衡多个项目之间的资源要求和资源调配、改善多项目之间的互动交流、降低项目出现问题的风险，和由此给企业带来的负担。

二、项目管理办公室主要职责

多项目管理工作中，PMO不是项目执行的主体，并不负责项目的日常管理工作。PMO作为企业战略层的部门，主要是监控、支持，同时协调多个项目之间可能存在的资源冲突。

PMO的主要职能可以从五方面加以概况，并可细分为20个内容。

（一）实践管理

1.规范项目管理方法

2.提供项目管理工具

3.制定项目执行标准和项目考核指标

4.收集项目管理的专业知识

（二）基础结构管理

5.对于项目管理中存在的问题进行治理

6.对于项目过程关键节点进行评审

7.项目团队结构的搭建

8.项目中需要使用的设施设备管理

（三）资源整合

9.对于不同项目间资源的协调和管理

10.对于项目人员的教育与培训

11.对于项目人员的职业发展做出规划

12.定期进行项目团队的建设活动

（四）专业技术支持

13.为项目管理人员提供辅导服务

14.按照项目计划对项目的进度进行管理

15.对项目进行审计管理

16.对于项目中的问题改善情况进行管理

（五)业务一致性管理

17.对项目组合进行统一管理

18.对客户关系进行统一管理

19.对供货商关系进行统一管理

20.对项目绩效进行统一管理

三、基于PMO 的矩阵式组织模式

PMO对于多项目管理，一般采用扁平化的矩阵式结构。这种结构可以有效减少管理层级，加强内部沟通，快速响应用户的要求。典型的PMO矩阵式组织结构如果2-1所示，在这种组织结构中，高层管理者可以在PMO的配合下，对于项目的优先级进行排序，合理分配资源，制定符

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