企业项目管理中项目组合管理应用
时间：2023-03-14
来源：《科技创新导报》 原珏
摘 要：随着市场经济的不断发展，传统企业管理模式已经不能适应时代的发展，企业必须要与时俱进，如何在激烈的市场竞争中占有一席之地，必须要注重企业的内部管理，对管理进行创新，而本文中对企业项目管理中的项目组合管理进行了详细的阐述，首先提出了传统企业管理模式中存在的几点问题，接着提出了项目管理组合的相关内容，最后将企业项目管理中项目组合管理的应用作了论述，旨在为提高企业的管理水平，使企业走可持续化发展的道路。
关键词：项目组合 企业管理 项目管理
1、传统企业管理模式中存在的问题
在传统企业的管理模式中，权利掌握在决策者手里，企业的所有运作和管理都由决策者控制，而决策者也是企业投资者或直接管理者，一旦决策有误，给企业造成的经济损失是巨大的。所以，在传统的管理模式而言，对企业的发展产生不利的影响，在企业决策制定上不能草率，要结合企业自身发展情况，制定最优的决策。与此同时，传统企业管理模式中，管理方式较为死板，不够灵活，这从一定程度上打消了员工工作的热情。企业管理者制定相关决策，并将任务分配给各部门，工作人员只是被动的接受，不能将自己的想法和意见向管理层表述，这也是影响工作人员积极性的一个重要方面。
1.1 缺乏先进的管理理念，缺少企业家精神
企业在成立初期，过分的追求经济效益，希望在短期内能见到收益，获得市场的认知和认可，想快速提高自身的价值，在短期利益的取得上，可能会有一定的效果，但是从企业的长远发展来看，缺乏先进的管理理念，缺少专业的管理人才，有的企业中为了实现效益最大化，不惜弄虚作假，确实诚信，以次充好等等，这些违规的经营手段，势必会给企业的发展带来不利影响。
1.2 管理能力不高，缺少激励措施，影响后续发展
在传统的企业发展中，企业员工大多数是由家族成员组成或者是朋友关系，在实际的管理中没有相应的管理条例，都是由企业管理者一人说了算，企业的管理比较集中化，这对于人数较少的企业而言，工作效率在一定程度上会有所提高。随着市场经济的不断变化，企业业务范围的扩大，工作人员数量也会随之增加，上述管理方式已经不能适应市场经济的快速发展。
首先，企业中缺乏管理人才，导致了企业的管理方式落后。在企业成立初期，由于企业人员中相对熟悉企业相关业务市场，其技术性较强，属于技术型人才，而相应的管理能力较为缺乏，在企业初期可以正常运行，而到后期企业的业务范围扩大后，如果没有很好的管理机制，企业发展将会受到相应的影响，大多数企业在发展中过分注重业务的拓展和经济效益的提高，而忽视了管理，也没有聘请专业的管理人才，导致了企业管理效率的下降。第二，企业中缺乏激励机制，在企业发展中，很少有企业认识到激励机制对于企业发展的重要影响，他们不愿意拿出更多的奖励给予工作成绩突出的员工，这样从根本上会打消员工工作的积极性，留不住人才，给企业的长远发展带来影响。
1.3 风险防范意识不强
企业在发展的过程中，风险防范的意识较差，在激烈的市场竞争中，如果没有风险意识，对企业的长远发展非常不利。有的企业一味的发展业务，而忽视了对市场的了解，对行业的关注，没有对产品进行市场定位，对外信息闭塞，关起门来搞建设；有的企业中管理层偏重主观意识，在发展中有侧重点，不具备预测市场风险的能力，没有很好的防范措施，一旦遇到风险则会给企业带来严重的损失。
2、项目组合管理的运营模式及自身优势
项目组合管理是一种自上而下的管理模式，这是它最突出的优势所在，在确定企业最高层次发展战略的前提下，有针对性的进行项目的优化管理。项目组合管理的另外一个显著特点是注重不同项目间的协调关系，合理制定不同项目间的组合层次、方法。
项目组合管理不仅继承了传统项目管理的优势，并在此基础上进行了创新、优化。在项目管理模式下，企业发展战略的制定过程与传统管理模式有很大的不同。首先，企业决策层有计划的开展项目分析，目的在于结合企业发展现状以及战略发展目标要求，对不同项目进行有效评价，最终找到能够为企业发展带来最大化效益的项目。然后有针对性的重点发展对企业发展贡献最大的关键项目，优化资源配置、提高经济效益。这样可以有效避免由于企业决策失误造成的巨大损失。其次，在实践操作过程中项目组合管理必须遵循与企业发展目标相结合的基本原则。与企业发展目标相结合的原则。在这项原则的基础上能够确保企业在不同项目的管理实践中能够协调好项目间的关系，优化资源配置，及维持不同项目发展的相对平衡，也要做到关键项目重点突出，为企业发展提供高效持久的动力。
3、企业项目管理中项目组合管理的应用
3.1 保证企业项目管理质量
在市场经济不断发展的今天，企业在发展过程中，必须要注重人的管理，其次是要注重产品质量和效率。以人为本，人性化管理，是当今企业经营发展的理念，也是突出并尊重员工的一种表现，是提高工作人员工作积极性，使其有归属感的根本体现。对于管理者而言，要能够主动承担管理的责任和义务，积极的投入到企业的运营管理中，体现主人翁的意识，给企业带来高效的管理。另外，企业的质量和效率在企业发展中是重要的组成部分，两者之间缺一不可，共同为企业的可持续发展保驾护航。在项目组合管理模式中，完全体现了以人为本的思想，发挥了人的主观性，在项目组合管理实施过程中，项目的执行效率得到了很大的提高，对项目质量也起到了有效的监管，保证了项目的顺利实施。
3.2 完善企业管理体系
企业中应用项目组合管理，可以在企业中形成高效、系统的管理体系，与此同时对项目可以定期的进行审核和检查，实现对项目的实时监控，使项目能够高质高效的完成。市场环境变幻万千，企业中只有不断的调整自身的管理，才能与时俱进，在生产经营中要不断优化管理模式，才能使企业管理更加高效。项目组合管理模式有其自身的特点，其对于企业的发展起着决定性的作用，组合管理模式是对企业中的有效资源进行合理的分析和调配，通过将项目进行优化组合来提高企业的经济效益，同时能够提高企业的项目管理质量，使企业走可持续化发展的道路。
4、结语
综上所述，经济市场的不断发展给企业带来的影响不可估量，所以企业中不能一味的注重企业内部的发展，同时要结合市场的发展走向，与时代发展保持同步。而在企业中进行项目组合管理，可以提高企业的核心竞争力，使企业的经营效果更加高效。在市场竞争如此激烈的当下，企业中必须要紧抓管理，然后再扩大生产，拓宽经济业务，这样使企业的发展更加长远，更加稳定。
对于大型企业而言，企业管理是企业发展中重要的组成因素，而传统的管理模式已经不再适应，所以项目组合管理模式已经成为企业管理的首要选择。项目组合管理不是单纯的将几个项目进行管理，而是科学的、合理的处理项目之间的关系，将项目形成有结构性、层次性的组合体系，这也是彻底颠覆传统项目管理的一种手段，它是将项目与企业核心目标相连接的重要关结点，实现了项目与企业战略发展的统一性。（ 作者：原珏(西北机电工程研究所 陕西咸阳 712099)）
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