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航天领域多项目并行研制进度管理研究

时间:2023-02-15   来源:《经营管理者》 作者:陈思思 马吉阳 王君
异常复杂,进度管理与研制、生产实际不相适应的情况时有发生。因此,建立起一套能够适应多型号研制的、科学有效的进度管理办法和体系意义重大。
航天型号研制项目进度管理包括进度计划制定与进度控制。其中,进度计划制定是指应用时间管理所有航天型号研制过程的结果,来决定项目活动的开始和完成时间并建立一个现实的项目进度计划的过程;进度控制是指应用管理的手段对航天型号研制所制定的计划进行监控、调整优化并使其达到最终计划的过程。其宗旨都是在保障资源、进度和技术目标按预定的方向均衡发展。
多项目进度管理是指针对多个项目进行全生命周期的一种综合管理,针对多个项目同时管理、协调多个项目的各项工作,通过管理实现 1+1>2 的目标。大型项目计划管理是现阶段对多项目进行综合管理的一个有效工具,通常是指管理一组有共同目标的项目,通过各个项目之间存在的相互依赖关系而紧密联系在一起。不论项目之间的关系到底如何,均可通过大型项目计划管理的方法,使项目的进度更加合理,风险明显降低,最终达到为单位获取效益的目的。
多项目管理与单项目管理的区别
单项目管理是在所有的资源都服务于这个项目时所做的项目管理,是根据前提条件计算后期结果的一个管理办法。而多项目管理是针对多个项目在共同的资源条件下所做的管理,是在如何合理的协调和分配现有的固有资源,以期获得最佳的实施效果的管理过程。主要区别有以下几个方面:
长远战略性。与单项目比较,多项目管理更注重瞄准未来、着眼长远,必须站在全局层面统一协调所有资源,并对所有的项目进行计划与控制。而一般项目管理则着眼当前,是在执行层面进行项目控制和管理。
动态性。多项目管理能够根据变化而动态地变化,能够根据单位内外部需求和外界环境的变化有针对性的调整计划目标,同时消除项目间的矛盾,解决项目间的资源冲突;而一般项目以规定的目标为最终目标,基本不予变化。
最好的资源利用率。如前所述,单项目针对满足资源需求的前提下开展项目实施工作,是假定项目资源完全得到保障的。而多项目管理则是多个项目共享固定的资源,通过内部协调匹配达到资源的最优配置,进而使单位获取最大效益。
整合性。传统的单项目管理,项目实施人员各自为阵,沟通很少或者沟通效率较低。而在多项目管理中,所有的资源高度集中和共享,所以各项目人员统一合作,信息共享程度较高,有较好的整合性和较高的沟通效率。
多项目进度控制过程
提升项目进度控制能力,应遵循状态跟踪、比较分析、偏差识别、调整控制这一基本流程。在多项目并行研制情况下同样如此,其特殊之处在于要做的状态跟踪是面向多项目的。型号研制进度控制流程可分为 3 个主要阶段:一是监控项目进展,捕获偏差。在型号项目的运行实施过程中实时跟踪、检查项目的实际进度,对项目执行过程进行监控和状态跟踪,全面地搜集和整理项目实际执行过程信息,作为分析问题、采取措施以及调整计划的依据。二是偏差识别与处理。根据采集到的信息,进行比较分析和偏差识别,判断所应采取的对策,进而采用定性或定量的方法调整原有的计划。三是依据调整结果,采取相应的实际措施推动项目的继续执行。
目前,计划执行过程中的监控和反馈是我们控制进度的主要手段。通过 AVIDM系统或者人为落实等方式,将各个项目的实际进度反馈给项目管理
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