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浅谈信息系统类项目群管理过程与实践

时间:2023-02-13   来源:《中国管理信息化》 作者:张福建
系统类项目群管理过程中需要考虑以下内容。
3.1合理选择项目群的组成
项目群内的项目互相联系、互相影响,其中一个项目的推迟或失败可能会对项目群内其他项目造成不利影响;反之,一个项目的顺利推进也能够对项目群内其他项目起到正面的辐射效应。在项目群管理过程中需识别哪些项目需要提前实施、优先资源保障,哪些项目可以推后实施。项目的识别、选择和排序是项目群管理的首要问题,需根据项目群中各项目间的相互关系确定项目群的组成。
3.2统筹项目群战略目标管理
项目群内除了正常开展单项目管理之外,还需从项目群战略目标出发进行项目间的统筹管理,形成合力,这样才能够带来超越单个项目效益之和的价值,最终实现企业的战略目标。
3.3加强项目群内部的资源统筹,动态配置资源
在企业内部有限资源的条件下同时启动多个项目时,由于这些项目在开发过程上的类似性等原因可能会在某一时间内对某一资源的需求特别大,这样就会造成资源的相对短缺。在项目群管理中,一方面动态配置资源要统筹制定项目群计划,作为资源配置的依据;另一方面项目群内部要统筹人力、设备等紧缺资源,掌握各项目资源的占用情况,并根据需要实时调配。
3.4统筹编制、管理项目群计划
需要根据项目群内部所有项目的计划安排,统筹编制、动态管理项目群计划,确保项目群中各项目都能够按计划有序推进。
3.5做好项目群执行过程的监控、风险管理和整体绩效的评价
在项目群执行过程中实时监控各个项目的进展及实施情况,根据各项目的交付目标要求,优化资源配置,做好风险管控工作,提前识别项目群风险并制定解决措施。同时为实现组织绩效不断提升,在项目群完工后,对项目群的目标考核也势在必行,形成责权利对等的职责权限关系,组织完成项目群的绩效测量,对所有项目的相对价值和绝对价值做出评估,对各个项目的质量进行评价,并将项目群整体绩效的考核结果应用到员工的最终绩效考核中。
4、信息系统类项目群管理过程与实践
企业为保证信息系统类项目群中所有的项目都能取得市场成功和财务成功,必须清楚所有项目的工作范围及目标,项目实施过程中需要的资源,项目的进度计划安排,推进过程中可能遇到的风险,各项目间的层级关系等。信息系统类项目群管理的过程如图1所示。
4.1定义和选择项目群
企业首先应从多个项目中选择若干个项目组建项目群,确定项目群负责人和各项目之间的关系,明确项目群的目标、范围和类型等。如某院所将该单位信息系统网络改造相关项目划分为一个项目群,该项目群内项目属单位同一专业领域中的同一个产出线,用户单位性质基本一致,项目架构类似,项目群目标为实现该单位产品在网络改造领域的巩固与拓展,统一策划、统一实施方能实现整体最优;针对该项目群的管理,该单位首先在顶层明确了项目群协调机制和管理模式,协调调度方面明确了部门领导、项目办、研究室、项目群总师、项目总师等多个角色的关系和职责分工,为项目群的顺利推进奠定了良好的基础。
4.2确定项目间的依赖关系
信息系统项目之间经常有技术或产品上的相互依赖关系,在项目群中的项目并行开发且彼此相互传递技术或产品的情况下,项目间的时序依赖关系会变得更为复杂,如A、B项目共同需要的某一底层支撑系统,必须依赖支撑系统开发完成后,才可进行两个项目后续业务系统的开发。因此明确各项目开发
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