IT企业多项目进度管理和资源优化

时间：2021-02-04　　来源：《经济研究导刊》

备人员。多项目管理比较重视人力资源的互补以及优化配置，通过合理的组合管理可以整合与共享核心技术，进而使技术人员的知识水平有所提高，对高级技术人才的成长十分有利[2]。

（三）多项目管理可以增强企业的竞争力

多项目管理可以对各项资源进行整合，重组企业业务流程，并且为企业的全面项目管理做好基础工作。企业项目管理会对企业造成一定程度的影响，如果从多项目管理转变为全面项目管理，则会给企业带来较大的优势，有利于企业竞争力的增强。多项目管理的优势包括促进企业文化的建设、促进人才培养和团队合作、建立以目标为导向的合作方式、企业组织结构更加柔性、更好地监控企业的经营活动、提出更加系统化科学化的决策。多项目管理可以帮助企业在所有项目中共享核心职业技能，将其更好地应用到企业中。除此之外，多项目管理还可以整合不同项目的知识技术，从而形成更高层次的核心技术，进而不断增强企业的核心竞争力。

三、IT企业多项目进度管理和资源优化存在的问题

（一）项目团队人力资源浪费和短缺并存

企业在经营的过程中，如果同时开展多个项目，必然会造成人才相对紧缺的情况，企业的人才争夺现象比较激烈。很多项目团队会努力留住自己的人才，这样就会使得一些项目团队存在无人可用的情况。很多项目经理存在卡人才的情况，导致人才用非所长或者学非所用，甚至出现人才闲置的问题，造成很大的人力资源浪费。IT企业中，人才的培养通常会耗费大量的资源，并且还需要IT人才积累经验，具备较高的技术水平。因此，能够留住人才，充分发挥人才的作用，是多项目管理资源配置优化的重要举措。

（二）项目之间存在利益问题

IT企业的多个项目一般会同时进行，并且会涉及多种不同的技术种类，如数字技术、模拟技术、弱电技术、强电技术、无线技术、有线技术以及电磁技术等。不同项目的经济效益、周期长短以及复杂程度也存在较大的不同。这样，很多IT企业的人员都比较喜欢复杂程度低、经济效益大的项目，而经济效益低、难度较大的项目则无人问津，在这种情况下，很难均衡项目之间的利益，甚至会导致一些项目无法顺利完成。

（三）项目组织的临时性以及终身为客户服务的问题

IT企业中的项目通常都是一次性的项目，因此项目组织存在着临时性，很多项目完成之后组织也就解散了。但是，项目开展的过程中，项目进度不同阶段存在着动态需求，人员都来自不同的部门或者专业领域，因此是动态的组合。当企业的项目完成之后，这些人员会按照工作的要求以及自身的技能，进入到另外一个项目中开展工作。但是IT企业需要长期地为客户服务，不断满足客户的需要，根据为客户提供的服务以及产品来获得经济效益，从而实现更好的发展。因此，企业的组织需要有较高的稳定性，从而实现为客户的终身服务。这种终身服务会与临时性的项目组织存在冲突的情况。

（四）项目执行会受到人的影响

项目开展的主体是人，项目的执行情况都会受到人的行为因素以及心理因素的影响。很多IT企业中经常存在完成不报告的现象，当人员提前完成任务之后不上报项目经理。主要是企业对提前完工没有相应的奖励，并且项目经理会缩短类似项目的预估时间。不同人预估工作时间的时候都有一定的保留，因此进度控制不够确定。IT企业中的技术更新速度较快，需要项目经理熟悉IT技术，同时又懂得管理[3]。

四、IT企业多项目进度管理和资源优化的有效措施

（一）使用软件复用和进行管理组织变革

IT企业多项目管理的一个重要措施就是进行软件复用和管理组织变革。这种方式可以解决多项目管理的沟通问题，解决多项目管理的资源、时间过载问题，解决多项目管理的资源争夺问题。通常情况下，软件复用主要是进行软件的标准化和模块化，一些IT企业开始使用SOA的方法来生产软件，也就是软件开发是基于中间件的构件方式。如果软件公司没有足够的技术积累，此方式很难完成。

（二）使用关键资源法

IT企业多项目管理中，需要将同一时间不同项目对关键资源的争夺错开。关键资源就是多项目的交集，比如重要的技术人员。要想保证关键资源没有过载，就需要采取一些有效的方式。比如可以使关键资源的数量增加，但是由此相应的项目成本也会增加。还可以使用项目

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