IT企业多项目进度管理和资源优化

时间：2021-02-04　　来源：《经济研究导刊》

摘要：随着时代的发展，企业面临的经济环境和社会环境都发生了变化。在这种背景下，企业仅仅靠单一服务或者产品很难生存，这就需要开展多个项目，从而对资源以及管理也提出了新的要求。基于此，首先介绍多项目管理的概念以及意义，然后分析IT企业多项目进度管理和资源优化存在的问题，最后提出了相应的解决措施。

关键词：IT企业；资源优化；多项目管理

企业多项目管理的产生是外部环境和内部环境共同作用的结果，比如管理和技术的创新、开发技术的变化以及企业组织的变化等。相对于一般企业来说，IT企业虽然有着自身的优势，但是受到资源、IT项目特殊化以及技术更新程度等因素的影响，也增加了多项目进度管理的难度。

一、多项目管理以及进度管理概述

（一）多项目管理概述

多项目管理属于项目管理方式的一种，其能够对企业中现行的所有项目进行控制、执行、组织以及计划。相对于单个的项目管理，多项目管理主要解决多个项目共同运行出现的效率、成本、进度以及资源配置问题。多项目管理的效果会影响到企业的经济效益，因此，企业需要优化资源配置、管理项目进度、降低项目成本，从而给企业带来更多的利润。

IT企业的多项目管理有着自己的特点：IT企业属于知识密集型、劳动密集型企业，因此项目经常出现人为失误的情况。项目经常需要更改，很难控制进度以及成本。软件项目涉及的资源多为人力资源；软件项目规模大，同时较为复杂，存在一定的不可见性，因此使得质量控制、进度控制以及管理都比较困难。软件项目的生命周期比较特别，包括分析需求、设计概要、详细设计、维护、测试以及编码等。软件开发过程中经常会受到人的影响，人之间的沟通会影响到项目的进度。因此，进行IT企业多项目管理的过程中，需要使用数学、通信技术、计算机科学以及管理科学等方面的知识，并且使用先进的管理工具和方法，从而保证多项目进度管理以及资源配置优化的效果。

（二）多项目进度管理概述

项目管理中的进度管理一般起到承上启下的作用，并且能够保证决策的科学性、资源的合理配置以及项目计划的实现。通常情况下，项目计划的质量，技术水平的高低都是由进度管理评价的。IT企业中的多项目进度管理一般分为资源缺乏的进度管理和资源充足的进度管理。IT企业中最重要的资源就是人力资源，因此进行资源优化配置就是人力资源的优化配置。通常情况下，如果项目的资源比较充足，可以使用关键路径法来确定关键路径，并且路径最长的项目时间就是所有项目的完成时间，进而可以计算出不同项目的进度。如果项目的资源较为缺乏，那么首先应该满足本项目组的需要。IT企业针对此问题的解决方法比较多，比如一些非关键路径上的项目就可以外包给第三方，或者是招收一些临时人员。如果这两个措施都无法解决，就需要根据项目的计划完工时间来进行讨论，可以通过适当延长工期的方式来缓解资源不足的情况。若各个项目制订计划进度滞后，就需要开展相应的评审工作，评审和讨论项目的进度，并且形成相应的文件[1]。

二、多项目管理的意义

（一）多项目管理可以降低企业的成本

企业成本就是项目开展过程中使用到的所有资源的成本。计算企业成本时需要考虑的因素比较多，比如时间成本、人力成本、财务成本、社会成本等。多项目管理与单项目管理存在很大的不同，很多项目开发人员通常会在多个项目中承担一些任务。这样就可以对人力资源进行充分利用，实现信息资源的共享，进而降低项目的成本，保证企业经济效益的持久化以及利润的最大化。

（二）多项目管理可以培养企业高级人才

企业中最宝贵的财富就是人，人才是企业的第一生产力。企业如果拥有高级技术人才以及高级管理人才，就必然会增强自己的实力。通常情况下，高级人才的获得有内部培养以及对外招聘两种。大量的实践证明，内部培养出的高级人才对企业文化更加认可，也有着较高的忠诚度，并且可以很快地开展各项工作。企业高级人才培养的一个重要方式就是进行项目管理，通常项目经理会管理不同的项目，这样就可以提高项目经理的素质，同时还可以锻炼他们的大局观以及协调、控制、计划能力。由此可以看出，多项目管理对企业高级人才的培养有重要的作用，可以为企业高层提供后

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