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多项目管理系统在航空新产品研制中的应用

时间:2021-01-20   来源:《项目管理技术》
元EOS集成开发平台实现了SOA应用和服务全生命周期的开发和维护管理[7]。EOS的技术优势增强了系统的扩展性和集成性,有力提升了系统的增值服务能力。通过系统提供的配置功能、业务接口以及开发培训等手段,可以顺利完成系统的定制开发和业务功能维护。
2.3系统功能架构结合项目实际,借鉴行业项目管理经验,提出多项目管理系统的功能需求,将系统分解为项目综合管理、资源管理、计划管理、经费管理、沟通管理、风险管理,以及项目评估、综合信息展示等主功能模块,各模块下包含相应的子模块。系统功能架构如图3所示。
(1)信息展示功能。该功能主要包括综合信息展示和“我参与的项目”。综合信息展示是信息发布、数据统计分析结果展示的公共平台,通过数据挖掘、汇总和分析,实时、准确地呈现项目以及相关部门的执行情况;“我参与的项目”是针对项目成员个人的功能,用于展示个人待办流程、相关任务,以及WBS执行情况等。
(2)项目综合管理。这是系统的主控功能模块,贯穿于项目全生命周期。通过采取一系列措施确保多项目协调推进,在相互冲突的项目之间以及项目目标与方案之间进行平衡,保证企业的利益最大化。
(3)项目计划管理。该功能是指在项目实施过程中对各项活动的进展进行管控,确保项目在一定时间约束的条件下实现总体目标。根据项目生命周期制订合理的进度计划,实时跟踪项目进展,并及时协调和处理执行过程中出现的问题。
(4)项目资源管理。该功能主要是优化企业的资源使用,对项目所需的人力、材料、设备、技术、资金等资源进行综合管理。通过对企业多项目中资源需求的统计、分配、调配与平衡,确保战略优先级高的项目优先获得高等级的资源,保证关键项目的按期完成。
(5)项目经费管理。该功能主要是控制项目成本,确保经费在可控范围内。在项目实施过程中,为确保项目在经费预算范围内顺利完成需对各阶段的经费使用情况进行管控。
(6)项目沟通管理。该功能为所有相关方提供统一、标准的沟通平台,其目的是确保项目执行过程中及时、准确地收集、分发、存储和处理项目相关信息,确保项目信息和参考资料的快捷获取、发布和传输。
(7)项目风险管理。该功能主要对项目执行过程中各种不确定或偶然事件进行管控。通过有效的风险识别、分析、评估和处理,及时消除对项目目标正面或负面的影响。有效的风险管理是实现项目目标的重要因素。
(8)项目评估。该功能对项目的执行情况进行评价。通过评估报告呈现项目计划和执行情况、质量情况、经费投入、资源投入、风险控制情况、沟通情况、流程执行情况等。
3.多项目管理系统的应用
多项目管理系统是多项目管理的重要工具和手段。系统作用的发挥依赖于数据的准确性、实时性和一致性。因此,为了保障系统的有效应用、强化管理效果,必须制定相关的管理制度和措施。
3.1规范系统业务流程
通过流程落实管理制度是规范管理的有效手段。多项目管理系统是项目管理制度和流程的实施载体。针对航空新产品研制的特点对系统的业务活动和业务流程进行梳理和规划,把项目管理过程划分为启动、规划、执行和收尾4个阶段,每个阶段的主要活动及业务流程如图4所示。
(1)项目启动。该阶段主要是根据外部研制合同或技术协议以及内部预研计划开展项目立项工作,建立并管理项目信息,根据项目类型和产品特点选择合适的项目模版编制WBS,主要涉及系统综合管理功能。
(2)项目规划。该阶段主要是对相关活动进行策划,包括计划定义、计划制订、计划发布、项目资源分配、编制经费管理计划,主要涉及系统项目计划管理、项目经费管理和资源管理功能。
(3)项目执行。该阶段通过采取各种措施对项目进行管控,确保项目顺利实施,主要包括计划的执行和监控、资源使用情况的分析和反馈、经费使用情况的监控、项目风险的管理,并根据具体情况对相关计划实施调整,主要涉及系统项目计划管理、沟通管理、资源管理、风险管理以及经费管理功能。
(4)项目结项。该阶段属于项目的收尾工作,主要是对项目研制工作进行总结,对项目整体执行情况进行评估并形成评估报告。
3.2搭建多项目管理组织架构
航空机载产品技术先进、专业集成度高,需要不同专业的部门协同工作,特别是在多项目并
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