科研事业单位多项目环境下科研项目管理方法探讨

时间：2020-02-24　　来源：《办公室业务》李乐施晓敏徐妍

【摘要】本文通过分析当前我国多项目环境下科研项目管理的现存问题，有针对性地提出了几点具体管理方法，希望能为有关单位提供借鉴，寻求科学、合理的管理办法，不断提高项目管理效果，进而促进科研事业的发展。

【关键词】多项目；科研项目；管理质量

在我国，科研事业的发展与国家关系密切，在国民生活及各个行业中都离不开科研工作。随着社会的进步，更多的科研需求爆发出来，相关单位的工作压力加大，数量众多的项目及科研的压力使得项目管理存在一定的难度，下面就对如何在多项目环境中提升管理效果进行深入的研究。

一、多项目环境下科研项目管理现存问题

（一）资源分配缺乏合理性。 科研事业单位中的资源主要有科研人员、机械设备及资金，能否对其进行合理分配是项目管理中的重要内容。在多项目环境下，相关单位面临的不只是一个项目的多种资源的分配，而是多个项目的多种资源分配，复杂性增加，难度也随之加大。实际分配中缺乏合理性的案例很多，比如为了某一项目购置的仪器在该项目结束后并未再次使用，长期闲置；一个科研人员要同时负责三个甚至以上的项目，且时间存在冲突；对于重要项目的关注过多，顾此失彼等。这些问题都严重制约着科研事业的发展，长此以往会使单位的项目管理更加混乱，管理质量下降。

（二）管理缺乏科学规范。 项目管理中如果缺乏规范性，就极其容易造成项目间的混乱，进而使得多个项目的进度全部滞后，严重影响单位工作效率。举例来说，湖南省某科研单位在进行水资源监测时就发生了这种问题。在实际的水资源分析中，涉及多个机构且机构中都存在进行中的项目，由于没有科学的规范和有效的沟通，使得各机构间对接极其缓慢，甚至还存在项目失误，严重影响监测效率，科研项目进程一拖再拖。由此可见，管理的规范化、合理化对项目质量及效果具有重要意义。

（三）管理模式缺乏灵活性。 在一般的科研项目管理中，有关管理人员会将项目划分为立项、实施及验收三方面，这在单一项目的研究中实施效果较好，但是在多项目的管理中其会丧失优越性。仅凭这样的管理模式无法将不同项目间的资源进行合理调配，且还容易产生部分设备闲置、故障无人修理的问题，严重影响项目进展。

二、多项目环境下科研项目管理具体方法

（一）目标管理，合理化资源、责任分配。 目标管理是一种基于多项目、多环节研究出来的，能够通过目标设定提升管理质量的方法。将其应用于多项目的科研环境中，有关管理人员可以将单位内的不同项目进行目标设定，进而依据目标合理分配资源及责任。举例来说，在安徽省的某科研单位中，就落实了目标管理，将单位内的三个项目进行目标设定，并将其重要性进行排序，分别为项目一、项目二和项目三。所有设备和人员都要先满足项目一，从项目一上闲置下来的资源再投入项目二，项目三也是一样。同时也对责任进行了分配，主要包括三方面，分别是高校及单位、高校及单位负责人、项目法人，从这三方面强化了责任分配，并着重强化内部工作人员的责任意识，从内部人员中选出三个人当项目主管，进行更加细致的工作安排，定期开展不同项目间的交流会，加快衔接效率，取得了很好的效果。这种方法能够使各个项目间进行无缝衔接，大大提升了工作效率，在实际的工作中能有效提高管理质量，减少项目间的冲突与资源闲置。

（二）规范管理，精细化科研项目管理。 在现代管理模式中，规范化和精细化的管理方法被大部分企业及院校应用，并且取得了很好的成效。将规范化的管理模式应用于多项目环境下科研项目管理也同样具有可行性。举例来说，我国科研事业从业者及单位数目较多，通过“粗放式”的管理容易引发诸多问题，如工作效率低、管理混乱等，而通过过度集中的管理方法成效也并不理想，缺乏人性化的管理会引发更加深刻的不良影响。应用规范化的方法能够兼顾“精细”与“人性”，对提升从业者积极性和工作效率具有积极作用。在实际应用中，有关单位可以结合自身实际情况制定管理计划，形成报告后递交上级机关进行审批，对项目内容及具体规划进行详尽的说明。例如，某单位在对三个项目进行同时管理时，就依据实际情况进行人员、资金及设备的安排，将管理流程系统化、科学化，尽可能减少工作中的成本浪费（人员及设备的闲置），确保每一个项目间能有效衔接，降低冲突感。然后将此类计划形成书面形式上报。这种方法能够最大限度保证项目间的“适配性”，避免上级统一管理中由于不了解实际项目情况导致的不规范问题，进而更加精细、人性化地落实项目。

（三）平行管理，避免管理僵化。 在目标管理及规范管理的同时，还应进行平行管理，注重单位内科研项目的统一和协调，避免出现管理僵化现象。举例来说，某科研事业单位在进行多项目管理时，通过小组管理及单独项目管理的方法，将项目中的问题进行汇总，如人员、设备与仪器的缺少状况、科研进度等，并通过平行管理方法针对各项目中的问题制定解决方案，兼顾所有项目的需求进行管理及控制。这样能够实现科研系统与人工系统间的交互，提升工作效率。在以往的工作中，通过这种管理方法能够有效避免管理上的僵化，减少资源浪费和不足等问题发生的几率，进而能有效提高科研质量及效果。

三、结论

综上所述，面对当前科研事业单位项目管理存在的问题，有关单位应提高认识，通过改善管理方法、协调多项目间的工作提升项目管理质量，进而保证科研效率。

【参考文献】

[1]张娜.加强科研项目管理的新思考[J].智库时代,2019(01):6-7.

[2]王艳青,张鹏.标准化科研项目管理系统分析与设计思路[J].航天标准化,2018(04):34-39.

作者：中国船舶重工集团公司第七0三研究所无锡分部　李乐　施晓敏　徐妍

本文2019年发表于《办公室业务》

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