企业多项目管理中的优先排序问题研究

时间：2019-12-02　　来源：《中外企业家》范吉文

摘要：随着国家政策以及社会市场经济体系的不断变化，我国很多企业在进行内部管理过程中经常会出现很多问题。而本文所提到的主要问题就是企业多项目管理中对于项目优先排序问题的仔细研究。企业在进行项目执行过程中，有些时候会经常进行多项目同时执行，由于企业自身的资源以及外在条件的限制，也就导致多个项目会有几个项目才能够真正实施成功，其他项目都会在实施过程中放弃实施或者是由于条件限制不能完成时限。文章在对多项目管理的优先排序问题进行分析过程中，首先是从战略性方面来分析如何进行优先排序，之后将会在接下来的分析与讨论过程中再提出相应的对策来解决多项目同时进行出现的问题。企业多项目管理中的优先排序问题渐渐已经成为了当今国家企业在发展过程中必须要面对的一个重点问题，多项目管理工作的开展，能大大提高企业自身的执行力，同时也能够帮助企业获得更多的经济效益。希望通过本文的仔细讲解能够为我国的企业发展提供一定帮助。

关键词：多项目管理；优先排序；分析与研究

企业在发展过程中所要面对的不仅仅是自己的能力能否达到项目开展的相应条件，同时也要深刻的意识到在外的条件限制的情况下自己能否将多个项目同时开展。企业所能承受的项目数量与种类完全取决于企业自身的资源以及自身发展条件，通常情况下，任何一个企业都希望自己能够同时进行多项目开展，这样不仅能够帮助自己企业快速发展得到更好的经济效益，同时也能提高自己企业市场经济地位。

而在我国现如今的企业，企业管理者对项目的优先排序一般考虑两方面。第一个是战略层次的优先排序，管理者以企业自身发展战略目标作为项目的选择标准，然后对企业潜在的项目进行排序，然后选择能够达到企业自身发展目标或者是能够帮助企业优先完成自身的战略性发展目标的项目。第二方面就是企业管理者对正在执行或者是还没有执行的项目进行排序，将这些项目进行优先排序后，确定他们的等级然后开展项目。

对项目机会战略层次优先排序问题，企业管理者可以根据多方面，多属性的方法来进行处理。而对于正在执行或者是尚未执行的项目而言，就不能够采用多属性方法处理，这取决于企业的资源，很多项目在同时开展过程中属于竞争关系，又由于每个项目自身属性所需要的资源量的不同，也就不可能对每一个项目做出同等样的标准判断，本文将会通过上述提到的问题进行仔细分析然后提出适当的解决方案。

1. 战略层次优先排序问题

企业在发展过程中对多个潜在项目进行优先排序，在排序过程中，项目管理者，所需要做的工作就是对项目的开展情况来进行断定，该项目是做还是不做，或者是直接判定项目是重要还是不重要。而在国外以及国内的市场上面有专家已经采用相应的矩阵式方法将这些项目的重要性通过矩阵式排列方法体现出来。

这种方法其主要的核心原理就是，对项目潜在的机会按照相应的等级进行排列，这个等级主要是根据项目，其自身的强势，弱势，机会和该项目所具有的风险来进行排名，然后再通过这种方法对项目的资源以及项目所能创造的价值何其所消耗的资源质量来进行评定。

企业管理者在对项目利益评定过程中一定要考虑到以下几方面，第一，项目自身所带有的经济利益，第二客户的预期满意度以及与合作企业的友好关系，第三项目的开展是否涉及到了新的领域新的市场，第四项目的开展是否获得了新的技术第五项目的开展是否能够影响到企业的声誉，第六，是否利用了企业所拥有的剩余资源。企业管理者在对项目所需要资源质量进行判定过程中也一定要考虑几方面，管理人员的综合素质是否达到相应标准，项目开展过程中所需工作人员的数量，企业具有的设备，项目负责人是否具备相应的管理技能。

2. 实施层次的项目优先排序

2.1 多个项目之间的资源优化。在进行多个项目之间的资源优化之前，一定要抛开项目合同期限的限制，然后对项目所需要的资源进行优化。在多个项目之间的资源优化工作开展之前，一定要充分考虑到企业自身所具有的资源水平，以企业自身的资源作为约束条件，在进行优化过程开展之前，一定要设立一个优化总目标就是将所有的项目开展之间的总时长达到最短，而多个项目之间的资源优化问题可以采用线性规划或者是启发式资源化方法来解决。当多个项目之间的资源优化工作开展之后，企业一定要明确这些项目所消耗的总体资源，然后定下工期。多个项目之间的资源优化可以大大节省企业在进行多个项目同时执行时所消耗的资源并且能够提高项目的施工效率，多层次之间的资源优化问题得到解决，企业在同时执行项目过程中就能够减少相应的问题与失误。

2.2 交货期惩罚函数优先排序。交货期惩罚函数优先排序其核心理论就是根据项目假如提前预缴或者是项目晚拖工期所造成的损失来进行优先排序，企业在多个项目同时执行过程中，一定要考虑到项目的实施时间能否达到预定工期，若无法保证项目准时提交，那么就要考虑到项目所造成的损失得多少，然后按照项目拖延工期后损失的资源比例来进行排序，然后企业再根据这个排序来选择同时进行的项目优先级。

总结：企业的生存之道就是一个一个项目的实施于所获得的经济效益来支撑企业自身的发展，在任何情况下企业都要在自己资源能够得到保证的情况下选择对自己利益最大的项目来进行执行，本文主要就是从两方面来讨论企业多项目管理中的优先排序问题，第一就是战略层次的项目优先排序，第二就是实施层次的优先排序。两种优先排序方法都可以帮助企业更好的选择项目来进行多项目同时实施，能够将这些项目在同时实施的过程中实现利益最大化，帮助企业能够更好的发展自己。在当今的社会体系以及市场经济体系不断变化的情况下，企业只有稳扎稳打地将每个项目做的更好，提高自身经济效益，才能够帮助企业自身在这个经常变化的经济市场内占有一定的市场经济地位，希望通过本文的仔细分析与讨论，可以更好的帮助我国的企业在市场经济体系下更好的发展，同时也希望我国企业多项目管理工作开展过程中能够取得更好的经济效益，实现经济利益最大化。

参考文献

[1]张磊.企业信息化多项目管理的冲突问题研究[D].复旦大学,2010.

[2]王峥嵘.建筑企业多项目管理的组织问题研究[D].复旦大学,2013.

[3]魏小东.多项目管理方法在视频分析技术企业中的应用研究[D].浙江工业大学,2014.

作者简介：范吉文（1982，12-），男，湖南益阳人，汉族，硕士，讲师，研究方向：企业管理。

本文2018年发表于《中外企业家》

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