多项目并行管理中的人力资源优化及实践

时间：2019-11-26　　来源：《黑龙江科学》李辉

有 A － PTD、B － TSF、C － BSD、D －DAF 四型关键试验任务，并行存续期长达 16W。A －PTD 试验任务共有 4 组， B － TSF 有 2 组， C － BSD 有 2组，分布在三个车型项目中，可见它们有着相同或者相似的人力需求。单纯从一个车型看，安排三组人就可以完成试验任务，但这是对人力资源的浪费，并行工程中单个项目的达成仍然是战略目标，但更侧重于对多项目进行总体周期检视和配置调度，以更合理的投入、优质高效的确保每一个项目的顺利完成。

图 2 多项目多任务并行计划图

为了完成上述战略目标，对车型项目划分序列:D11 周期为 4W ～ 16W， F22 周期为 1W ～ 13W， G33 为3W ～ 13W; 可见重叠期为 3W ～ 13W，作为重点调度周。参考车型项目重要度，优先度排序 F22 ＞ D11 ＞G33。A － PTD 型试验持续 9W， B － TSF 型试验持续6W， C － BSD 型试验持续 4W， D － DAF 型试验持续3W，可见 A － PTD 型试验应作为重点调度项。由于四型试验在不同项目中的重要度各有不同，我们进行优先度排序，在 D11 中 A － PTD① ＞ B － TSF① ＞ A － PTD②;在 F22 中 B － TSF② ＞ A － PTD③ ＞ C － BSD①; 在 G33中 A － PTDD④ ＞ C － BSD② ＞ D － DAF①。项目优先度乘以任务优先度得出总优先级，数值越小代表优先级越高，任务流排序见图 3。

图 3 任务流序列图

7. 结语

企业在同一周期内同时运行多个项目，使得项目组与职能部门间的协作方面冲突加剧，人力资源的协调尤为突出。传统的单项目直线式管理模式必然向多项目矩阵式管理模式转变。为了适应这一变革，需要宏观的全局扫描，构建基于优先级的并行工程管理。在保持项目核心团队固定延续的情况下( 各领域有明确的技术负责人，对该领域的工作总负责) ，允许技术人员根据意愿在不同项目中发挥，充分授权委托、鼓励赋能，对于人力资源利用率将有极大的贡献。

当然，我们对于这种方法还有很多可以深化精工的工作，如: 随着市场变化，项目优先度也会随之上升。关键路径控制不佳导致开发周期浮动，测试日程受到影响。工程师及技师资源短缺，动态优先级项目群管理势在必行。

以上的探索实践，促成了动态优先级项目群管理平台的搭建，为提质增效、增强竞争力提供了管理技术保障。

参考文献:

［1］高珊 . 多项目并行管理模式在项目管理上的应用研究［J］．品牌( 下半月) ， 2015，( 03) : 12 － 13.

［2］方炜，欧立雄 . 多项目环境下新产品研发项目资源分配问题研究［J］．管理工程学报， 2005， 19( b10) : 6 － 10.

［3］王忠良 . 优化资源配置成就多项目管理［J］．施工企业管理， 2012，( 08) : 78 － 79.

作者：李辉( 广州汽车集团股份有限公司汽车工程研究院，广州 510640)

本文2018年发布于《黑龙江科学》

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