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项目管理软件在PMO的实践应用

时间:2018-12-27   来源:《现代电视技术》作者:中央电视台 王菊霞
都将其作为项目进度控制软件。国内如三峡工程、小浪底、航天系统重点项目等大型工程项目也都在使用。
Primavera Project Planner for Enterprise(简称P3E)是基于角色及协同工作思路来进行设计的企业级项目管理软件,根据不同行业的特点为工程建设行业、政府部门、咨询与服务行业、能源以及高科技等行业量身定制。其中应用于建设行业领域的P3E软件(P3E/Cfor Construction)又称为P3E/C软件。P3E/C是P3的更新换代产品,荟萃了P3软件20多年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,使得承包商进度的集成简单化、增强了协同工作功能,是包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的企业级工程项目管理软件,既能支持团队管理单一项目,也支持管理复杂的大型项目群,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。
PrimaveraP6(简称P6)软件是美国Primavera公司研发,2007年7月1日全球正式发布的新一代项目管理软件。P6提供功能强大、简单易用的企业级项目管理以及大型项目管理和多项目组合管理的解决方案,可以为任何大小规模的项目提供解决方案,甚至可以驾驭最复杂项目,智能地衡量并满足项目团队中不同角色、不同职能、不同技能等级的需求。2008年Oracle公司收购了Primavera公司,更名为Oracle Primavera,于2009年全面升级并推出了一系列项目管理软件产品。据不完全统计,使用Primavera产品进行项目管理的项目价值已经超过了6万亿美元。最新版本P6软件可以使企业在优化有限的、共享的资源的前提下来对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理,可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。
三、项目管理软件RPM简介
中央电视台工艺工程项目PMO是由央视和IBM公司合作共同构建,而RPM是IBM公司的专业项目管理工具,是企业级项目管理平台,因此PMO将RPM作为CCTV工艺建设项目群的项目管理支持平台。
RPM前身是PMOffice软件,是Systemcorp公司与美国PMI合作开发的项目组合管理工具,也是业界第一个全面支持PMIPMBOK方法论的项目管理工具。1999年,IBM项目管理评估专家组选择了PMOffice作为其战略的、统一的项目管理工具,并融入了大量IBM的大型项目管理的需求、经验和技术。2004年10月,IBM宣布收购Systemcorp公司,PMOffice集成到了Rational产品线,并更名为IBM Rational Portfolio Manager(简称RPM)。
RPM是企业级项目管理平台,具有多项目管理、多角色参与(包括企业管理层)、跨项目的资源共享等特点。它提供了一个可定制的管理与分析平台,是一个可伸缩的、功能强大的企业级项目管理解决方案。
RPM具有较高的硬件需求和安全性要求,并且要求使用人员具备一定的熟练操作程度。鉴于该工具的使用人员涉及面广,包括工艺办、PMO相关人员、以及各项目组,部署要求相对复杂,我们计划管理组分析并制定了RPM实施工作计划和培训计划,以确保RPM的顺利部署。
四、RPM在CCTVPMO的实践应用
新台址工艺工程PMO要通过RPM工具,确保各种通知、项目共享信息畅通无阻,确保信息处理的时效性,并准确、及时地上传下达。要使项目团队全体成员都能熟练使用项目管理系统工具,一旦遇到项目变更,确保项目相关人员第一时间了解变更内容,并能尽快启动应急方案。为了确保新台址正在实施的项目群具有一致性和连续性,要对项目管理系统(即管理项目使用的工具、技术、方法系、资源和程序组成的整体)进行管理和维护。
项目管理软件RPM的应用不只是代替手工操作,更重要的意义在于引进先进的管理理念,实现从战略高度对项目人、财、物和风险的实时监控,对项目范围、时间、成本、质量等各个方面进行管理。此外,RPM软件要对管理层决策有支撑作用。优秀的项目管理软件必须时时关注用户需求,保持技术、功能和理念的先进性。
PMO应用项目管理软件RPM,要达到如下目标:
● 建立一套能满足关键性业务处理需求和具有统一性的工程管理业务规范,实现完整、规范和集成化的事务处理和数据处理,促进工程管理规范化、标准化,理顺各管理层内部及彼此之间关系;
● 对工程管理的关键业务基础数据进行严格的管理,提出严格的规范化操作规程,要求基础数据标准化、传递程序和方法的正确使用,保证原始基础信息的准确性、一致性;
● 确定标准化信息处理过程
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