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构建IT项目管理办公室

时间:2018-12-26   来源:《中国计算机用户》作者:赛迪顾问股份有限公司副总裁 赵刚
、为项目经理和项目团队提供行政支援,如多项目各种报表的产生;
(4)、为项目经理制定发展计划,并推动其实施;
(5)、收集和整理项目经验,提供给其它项目分享;
(6)、项目投入的资源、人员、工期和成本的分析;
(7)、制定项目建议书、项目计划、项目总结报告等模版,提供给项目经理和项目团队参考使用
(8)、在组织内提供项目管理相关技能的培训。
2、选择IT-PMO的类型
IT-PMO有几种类型,如表2,组织可以根据其项目管理的特点进行选择。
 

 
3、IT-PMO的基本结构与人员构成
IT-PMO主要职能包括导师与方法论、PM工具、项目质量保障标准、项目评估与项目报表、项目投资组合管理、资源实现、项目财务管理等(如图2)。
 

 
履行这些职能,项目管理办公室主要岗位包括:
◆ PMO主任/经理
◆ PM顾问/咨询师
◆ PM助手其他岗位包括:
◆ HR/项目资源分析师
◆ 厂商/合同分析师
◆ 质量保障人员
4、构建IT-PMO的基本程序
(1)制定PMO的章程。
(2)制定PMO预案,涉及范围、约束、假设、风险、时间进度表、职能构成和?岗位与职责。
(3)成立PMO,并运作。
4)监督和控制PMO。
5、IT-PMO的关键成功要素
IT-PMO是综合性的项目管理组织,有几个成功的关键要素:
(1)、遵守章程:要求不同的项目、项目经理要遵守PMO的章程。
(2)、方法论:要求有统一的项目管理体系、标准和方法论。
(3)、雇员/专业:要求PMO的雇员和专业上要兼具IT、项目管理、管理体系、投资组合、财务等专业背景。
(4)、绩效测量:要求能对PMO的绩效有量化的指标。
(5)、适应组织文化:要求PMO要适应组织的文化特色,能根据组织文化的变革进行调整。(本文于2006年发表于《中国计算机用户》)
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