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项目中的四次激励——访某公司PMO主任李媛

时间:2020-10-06   来源:东川八佰PMO俱乐部
分摊等。后面的这些成本,我们的财务都会帮我们算出来。项目一旦发生延误,项目津贴部分不会增加,但是后面这部分成本就会增加。
许:明白,津贴是和项目工作包挂钩,如果不增加工作包,津贴就会增加。但是后面的成本和时间挂钩,如果三个人工作三个月,那么基本工资是一个数,如果他们延误成了5个月,那么基本工资这些都等跟着增加了。
李:是的,一旦延误就同时会影响两个方面的绩效。最后综合两个方面的绩效,我们得出一个项目绩效的分数,百分制。实际拿到的项目完工奖就是奖金基数乘以这个绩效百分数。
许:这个绩效分数会不会成了负数,比如工期延误了一倍以上,成本超支了200%,我举个极端的例子。
李:不会的,我们的保底是30%,也就是最少也给绩效打30分,我们有一个详细的计算方法,我不能确信是不是可以公开。但是我想这个不重要,因为每家公司的情况不一样,适合我们的也不一定适合别的工作,这个具体操作层的细节问题,所以通用性就比较低,我这么认为。
许:说的对,其实主要借鉴的是一种管理思路,而不是去直接照搬某个具体的流程或者公式。那么第四笔奖金,是不是就是你刚才说的那个项目回款之后的提成呢?
李:是的。我们的项目有两大类,一类就是有直接客户的,那就会根据合同金额有一个固定百分比的回款提成。另外一类是产品型的,那么就没有一个固定的客户合同,这时候就是等这个产品被销售出去之后,在销售收入上进行提成。
许:第二个厉害,要是这个产品可以销售20年,那这个员工就可以提成20年了吗?
李:不是的,如果你离职了,就不能继续拿销售提成了。我们的正式名字不叫销售提成,仍然叫项目激励,是对你当年参加产品开发工作的一个激励。如果在本公司,也是从产品正式卖出第一笔起的连续3年,之后就没有提成了。提成是按团队提比例,不是按个人。如果后面产品升级很多,又involve了更多的成员,那么这个奖金就会被稀释。
许:第一笔奖金,就是签下合同来发的那个奖金,是不是也是按照团队提比例的,而不是个人。这样的做法很机智,哈哈。项目经理如果自己能搞定售前的全部工作,那么他就可以一个人来,这样自己就拿到全部的奖金。即使要找其他的人,他也会考虑,越少越好。
李:是的,第一笔、第二笔、还有第三笔都是一个固定值,团队来一起分享。合同类型的,就是提合同金额的固定值;产品类型的,就是提产品预估成本的百分比。还有一些内部支持类项目,就没有第四笔了。
许:那么问题来了,这个固定值是由项目经理来分配吧?他按照什么来给成员分配,会不会引发纠纷?
李:是的,由项目经理来分配。我们要求项目经理要做事前分配,并且获得成员的认可,然后发送到我们PMO备案。也就是你成立售前班子的时候,你找到一个人,你得告诉他,让他来了干什么,项目总标的大概是什么范围,你大概分给他多少百分比。他要同意,那就入伙;他要不同意,你们就自己沟通,或者你换人。这些矛盾都必须项目经理自己解决,我们PMO不介入。
许:那么PMO不介入调解具体的矛盾,但会不会给他们一些通用的指南,免得两个项目经理的做法相差太大。
李:有的,每一笔奖金我们都有对应的分配参照标准,但只是参照,最终还是项目经理自己确定,最后要提交给我们。我们要看一下,如果有什么太离奇的,要和项目经理进行沟通。最后,我们PMO主任签字了,才能转给薪酬部门。
许:这几笔激励其实都在估算项目成本的时候已经考虑进去了对吧,否则这几笔针对项目金额的提成就可能会吞掉项目的利润,或者侵蚀其中的一大块。
李:是的,您说的对,我们在成本估算中有计提出来了,有固定的估算格式。这四笔是和项目直接相关的奖金。还有一些不直接相关的,我刚才说了年终奖,还有一个就是商机奖。如果员工发现了一个外部商机,就可以报告回来,一旦中了,我们就会给这个员工一个商机奖,这也算是一个财务激励。
许:是的,这么多的激励,而且结构清晰,有理有据,感觉特别好,就像是挂在树上的一个一个苹果,所有的员工只要你努力跳一跳就能够得着。
李:非财务激励也很重要,我上课之前看着这个名字觉得挺搞笑的,感觉就是不想发钱,又想激励员工干活儿,但听了之后对我触动很大,财务激励和非
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