我国PMO专业人士门户网站，国内知名PMO培训与咨询服务提供商

登录 注册 站点切换
请选择站点
培训需求提交 微信公众号
PMO评论公众号
关于我们
当前位置：首页 > 访谈阁 > 正文

跨职能项目Leader专访——金服-信联股权拆分项目Leader郭桥易

时间：2019-11-18　　 来源：新国都总办
前言：
 跨职能小组的文化从IPD项目开始引入新国都，从13年的摸索、14年的践行至今，无数的跨职能项目在这里孵化成长。当初的征信跨职能项目小组现已经成长为一家独立运营的业务单元。随着信联征信业务发展需要，2018年8月，另一跨职能团队——金服-信联股权拆分项目小组应运而生，负责信联征信公司的股权拆分工作。
截止目前，拆分工作已基本完成，项目迎来了阶段性的胜利。在此，我们专访了该跨职能项目团队leader——郭桥易，希望通过跨职能中每一位“发动机”的分享，将跨职能团队的文化继续传承并发扬光大。
本期嘉宾
金服-信联股权拆分项目小组leader
郭桥易Joey
新国都集团/计划财务中心  助理财务总监
Q1：感谢接受我们的访谈，您负责的“金服-信联股权拆分项目”已顺利结项，项目得到了江总等信联高层领导的充分认可，您个人怎么评价经手的首个跨职能项目？
在监管趋严的大背景下，我们整个项目进展还比较顺利，并且也得到了服务主体领导的认可。这是一个跨职能、也是跨主体的项目，对体系内自己孵化的业务进行股权拆分，也是为未来类似的孵化业务树立成功案例，从这个角度看，本次项目的成功有着重大的意义。
Q2：作为该跨职能项目的leader，能给我们简单介绍下这个项目立项的过程吗？
刚开始我们了解到这个需求只是想放在证券部内部来做，后来发现这次的股权拆分涉及到人力、财务、IT等部门，于是我便提出组建一个跨职能团队来推进。我们项目组的成员并不多，但每个成员都是必须能协调自己那边的资源，成员间高频反馈充分沟通，我希望每一个参与的成员都能是一个leader的角色。
Q3：您是第一次带领跨职能团队做项目，那您是怎么理解和看待跨职能团队的？
我觉得这个跨职能的项目运作方式挺好的，如果不是通过这次跨职能，我无法这么快速地去调动人力、IT方面的资源，大家的参与度和积极性不会这么高。
Q4：您觉得一个跨职能项目能否成功的关键因素是什么？
嗯，不同性质的项目，关键点不一样。像ERP这种对内的项目，PMO这个角色就很重要，通过这个角色来管理项目，把权责利分明，计划做出来，再根据规则去办事，遇到问题跟不同层级的人去沟通即可。但金服这个跨职能项目涉及对外沟通，关联利益方很重要，关键点在于要从综合层面来计划这个项目，做好内外部的协调非常重要。
Q5：作为该跨职能项目leader，您起到了什么样的关键作用？
我最关键作用就是把大家聚集在一起，做好计划，分好工，盯好每个人的工作，并参与到重点工作的实施协调中去，把整个项目串起来。
Q6：关于项目团队成员，您是怎么选拔的？有什么标准或准则？
我很清楚这个项目推进落地需要哪些模块的工作，然后找到这些模块最合适的负责人。比如IT，彭龙是老员工，对公司IT系统熟练，就直接找了他做IT的对接人；人力方面我就找了信联的HRBP李婷，她了解信联的人员情况，最适合直接参与这个项目的HR；范云和我在前期工作对接很多，作为信联的对接人是最合适的；张美丽是对接信联的财务，所以找她是最合适......就是结合项目需要的角色来选择最合适的人员！
Q7：项目小组成员都在不同的部门，办公地点不在一起，您是如何做日常管理及调动成员的积极性的？
我们每周四下午定期开例会，过一遍计划，大家根据工作计划负责各自的部分，去积极推进落地。调动大家的积极性，一个方面是激励牵引。把规则定好，项目的奖金包是多少，再综合考勤、工作难度、复杂程度、灵活变动等因素进行打分，来分配奖金。另一个方面，告诉大家项目带来的个人成长。大家对上市公司的资本项目还是有兴趣的，很多人都是第一次接触，每个人都能从中学到东西和成长。
Q8：以前在支付内部推了很多跨职能项目，信联最初也只是一个跨职能小组，从申请牌照到孵化成独立的业务，您怎么看在集团这个层面进一步推广跨职能文化？
这个是真的很需要，集团层面很多都可以做成跨职能，比如投后管理。这块工作仅仅是以点带面是不够的，更多是要以面带面，像人力、供应链、资金、IT系统这些模块，都可以进行资源整合，降本增效。
Q9：今年也对跨职能制度进行了一些修订，对于跨职能管理办公室这块，您有什么意见或建议？
PMO这个机制很好，本次跨职能项目令我最后悔的地方，就是忘记加入PMO这个角色。每次都是自己提醒大家开会、记会议纪要、跟踪任务……既要组织会议，又要回复大家问题，占用了个人大量精力，也降低了会议效率。未来肯定还会有很多跨职能项目，特别是对集团发展有重要意义的，就很适合以跨职能项目这种方式来推，可以把这个机制很好地用起来。
Q10：最后，请谈谈您个人在这个项目中的最大体会和收获是什么？
最大的收获就是能够让领导更了解和信任我，也通过项目认识了很多其他部门的小伙伴，建立了良好的合作关系。跟大家建立起这种信任合作的模式，对未来推进项目和个人发展是有很大帮助的。
项目成员谈感想
范云
从估值到建立合伙企业，一直到完成拆分，最大的感受是组织、规划和专业的重要性。个人从项目中学习到了很多，有专业知识、有敬业精神、有沟通协调能力……希望未来还有机会再和大家一起合作。
李婷
之前跟大伙儿大多是“网友”，通过这次合作对大家更熟悉了，也感受到其它领域的专业性，很高兴能与大家一起合作和进步。在项目合作中，我们要多主动，积极的沟通解决问题，关注关键节点，确保项目顺利开展。
方媛
各位项目成员在过程中排查风险、克服新困难，最终在计划时间内完成整个项目的信披。我的收获是：
【经验】这个项目特殊性带来的实战经验；
【团队合作】感受到了真正的上下一致，认同这个项目对金服信联是一个新机遇和新挑战，认同最终能够达成互利共赢的结果。
王美丹
作为跨职能项目组成员，需注意在输出个人专业意见的同时，听取其他同事的意见，保持团队协作；另一方面，我们需要了解业务部门的真正需求，通过现场
上一页 1 2 下一页
分享到:
免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

延伸阅读：

本站推荐

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来：高效项目管理100法》

    《娓娓道来：高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集（2016）》介绍

    《PMO论文集（2016）》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

Copyright © 2024 PMO评论 版权所有　备案号：京ICP备17062359号-2　如转载本站文章，请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神，本站部分内容转载于其他网站和媒体，如稿件涉及版权等问题，请联系本站进行删除或修改处理

客服电话：010-89506650 89504891 非工作时间可联系：18701278071（微信） QQ在线：511524637

新闻与原创文章投稿：tougao#chinapmo.com 客服邮箱：info#cpmta.com（请将#换成@）

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号