施工企业如何加强项目办公室工作

时间：2019-02-28　　来源：《企业改革与管理》作者：中铁十二局集团电气化工程有限公司程燕

提出新的挑战，办公室人员担负着辅助领导决策的职责，而综合办公室的业务范围广、工作多，这就要求他们广泛涉猎多方面的知识，不断补充知识、更新知识、提升管理业务的能力，不仅学习理论，更要学习实际操作方面的知识和技能，将理论和时间相结合，以提升分析问题、解决问题的能力。

4.规范项目办公室基础工作，提高项目管理水平

其一，做好收发文件工作。各种文件的分类、存档严格按公司外审内审的标准。存档的文件要按标准及时归档，按顺序排序，并建好目录，以便日后查询。发文不管是对内还是对外都要做到表述清楚，格式统一标准。其二，统一建家，规范管理。项目部的建家，从各种上墙的规章制度、宣传栏的制作，到项目部内部的会议室、办公室、寝室、文化活动室、餐厅、厨室、浴室的布置建设，严格按照集团公司《企业文化手册》的规范要求；经常组织职工开展篮球、乒乓球、羽毛球、棋牌等文体娱乐活动，丰富员工业余生活。其三，考勤管理，秉承“公平、公正、公开”的原则，坚持每天严查考勤，月底考勤表在企务公开栏公示。食堂管理，日常要做好清洁卫生，及时配备洗涤剂、杀虫剂、灭蝇器、粘蝇纸等，防虫防蝇防蚊防鼠，保证给大家提供一个清洁卫生的用餐环境。每月月底，将当月食堂收支情况进行公示，做到账目的“透明、公开”；同时不断接受反馈意见，及时总结，提高食堂管理水平。车辆管理，及时掌握员工的用车需要和去向，合理调配车辆，提高车辆的使用效率，减少不必要的出车。公章管理，坚持先申请登记再使用的管理制度，公章外出必须经分管领导审批同意。其四，办公和招待用品的发放，坚持登记审批领用制度。其五，做好项目宣传报道工作，积极宣传在施工生产中涌现的先进人物、事件，完成公司交给的宣传报道任务。

5.充分发挥信访职能，确保企业得以稳定可持续发展

项目办公室属于多功能的综合性办公室，其职能包含所有。在项目办公室建设群众信访办公室，可以确保及时掌握对职工思想稳定性造成影响的因素和情况。项目办公室的工作人员还要学会做群众的思想政治工作，将群众的事情作为工作的出发点，主动发现并解决问题，促使各种问题得以在基层及时得到解决，从而让群众满意，确保施工企业的内部稳定，使得施工经营能够顺利进行。

6.加快网络现代化办公系统建设，并充分发挥办公室工作的引领作用

施工项目现场一般离企业总部比较远，项目点多，且分散，想要促使战略片区的各项管理工作上到一个新台阶，需构建完善的管理自动化网络系统，实现战略片区办公事务处理的效率，实现信息的准确及时传输，为企业管理提供更加优质的服务。办公室工作是领导的参谋，对领导做出决策有重要的影响。办公室工作人员要扮演好参谋的角色，必须立足全局、树立中心意识，敢于积极主动的为领导出谋划策。领导做出决策要考虑的因素是多种多样的，其做出的决策也是多种多样的，既要考虑全局，也要考虑局部，既要考虑长期，也要考虑短期，因而要做好领导的参谋，办公室工作人员就必须具备高度的敏感度和思维能力，相他人所未想，根据工作中心提出及时中肯的策略，准确把握领导的思路和要求，并积极制度具有可行性的方案，为领导决策提供可靠的、可行的方针。另外，项目办公室工作人员也要在协助领导基础上做好督查工作，提升监督能力。

三、结语

施工企业想要实现快速稳定发展，其关键在于提高项目管理整体水平，而项目办公室职能的强化，不仅能够进一步推动施工企业整体工作质量的提升，还能够有效提高项目整体管理水平，从而促进施工企业的健康可持续发展。施工企业项目办公室工作具有信息、协调、监督、决策参谋等综合性职能，不仅是管理工作的枢纽，同时也是政府与企业相联系的桥梁，因此，办公室工作质量直接关系着施工企业的整体管理水平。据此，施工企业必须全面加强对项目办公室工作的重视，并不断采取有效措施，提高工作效率和质量，实现企业的稳定发展。

参考文献

[1]　梁江鹏.浅谈如何做好建筑企业项目办公室工作[J].经营管理者，2017，（12）：180.

[2]　蓝勇达.浅谈如何做好施工企业综合办公室工作[J].铁道工程企业管理，2010，（4）：24-25.

[3]陈辉.浅谈如何做好基层项目部综合办公

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
工程项目管理办公室绩效评价体系建设研究
下一篇：
基于WBS的国企PMO多项目组织结构设计

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

施工企业如何加强项目办公室工作

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号