施工企业如何加强项目办公室工作

时间：2019-02-28　　来源：《企业改革与管理》作者：中铁十二局集团电气化工程有限公司程燕

摘要：施工企业主要是以企业的派出机构形式在战略区域开展经营工作，而项目办公室则是为施工企业完成经营工作所设置的机构，其工作的重要性显而易见，这就要求施工企业必须加强对项目办公室工作的重视。因此，本文主要对施工企业如何加强项目办公室工作进行了详细分析。

关键词：施工企业；加强；项目办公室工作

一、项目办公室工作面临的困难

1.项目办公室人员配置少

缺乏核心的工作内容，导致施工企业认为办公室的工作难度并不大，因而人员配备较少，这就使得繁多的事务在处理上遇到一些困境。

2.项目办公室工作的综合性强

办公室承担着诸多繁杂琐碎的事务，收发文件、报道宣传、党群日常事务等，该部门的任务繁杂、服务对象范围广、没有核心的工作内容，其主要是为整个工作单位服务，要把庞杂的事务干好难度较高。

3.项目办公室工作业绩不明显

办公室缺乏核心竞争力、没有明确的工作主题，通常都在处理琐碎的事务，这就使得该部门的业绩很难度量和体现出来，因而在不容易合理评定业绩，这可能会在一定程度上影响员工的工作热情和办事效率。

4.项目办公室工作人员能力相对较低

办公室的工作内容通常没有太多技术上的要求，这就使得该部门在招收员工时，大多是年轻的、工作经验不丰富的人，因而在管理日常事务时缺乏全面的考虑、管理能力较弱。

二、施工企业加强项目办公室工作的有效途径

1.构建一支高素质、高能力的工作队伍

（1）与时俱进，打破传统思维方式束缚

思想的高度决定了发展的程度。随着时代的变化，思维方式必须要适应发展的需要。面对日新月异的社会改革变化，作为项目办公室队伍，必须与时俱进，能够吐故纳新，解放思想，实现思维方式的转变，积极适应新形势，解决新问题。

（2）找准方向，贴近项目管理实际

随着企业发展的新形势、新工作、新任务，作为项目部起着枢纽与桥梁作用的办公室工作，担子更重，责任更大，要求更高，亦即对办公室主任提出了更高的要求。这就需要在工作中找准工作基点，使业务工作更加贴近项目一线实际。

（3）掌握方法，转变办公室工作方式

作为项目办公室队伍，其工作要求事无巨细，要想将每一项业务工作高效优质的完成，就必须要掌握正确的工作方法，并根据事物变化，随着调整自身工作方式，实现办公室系统的自我革新。具体要在把握好三点：其一，把握好自身工作定位；其二，把握好事物轻重缓解；其三，把握好办公室工作内功修炼。

2.发挥信息站作用，帮助施工企业正确决策

因为工程项目的数量比较多，而且分布十分广泛，这就给管理带来了一定的难度。项目办公室就像是一台机器上，联合着各部分的联结点，为了确保政令畅通，信息能够及时得到反馈，发挥着不容忽视的作用。大多数电话、信件、传真和电子邮件等信息，都需要通过办公室进行中转，以此实现上下的全面有效沟通。在各项目办公室构建信息站点，充分合理利用现代化网络技术，将信息伸向施工环节，收集、筛选并整理具有一定价值的信息。在信息报送时，实行日报和重要事项首报的制度，选出具有高素质、高责任性、高能力的人员进行专项负责，以此实现对工程项目的有效监督和控制，并确保相关部门可以及时了解，并掌握施工信息，从而更好地指导施工。

3.提升管理能力、效率和水平

项目办公室主要是综合型办公室，职能比较多，工作任务非常繁杂，因此，办公室人员必须具备多元化综合能力。不仅要具备秘书的专业知识，还要对相关法律法规和计算机应用等知识有深入的了解。与此同时，还要具备良好的组织能力、协调能力、信息处理能力，以及政策理论水平等等。只有这样，才能够进一步确保各项任务得以按质按量完成，协调好和施工地区的关系，与相关部门保持信息通常。从而保证各项工作得以正常运转。在办公室队伍建设中，可以接受部门应届毕业生，以此充实基层办公室队伍，或通过送外培训和内部帮带等方式，培养出一支业务能力较强，人员固定的队伍。其一，综合办公室工作人员要学习内部领导、员工的工作态度和相关知识，每个人身上都有值得学习的地方。树立长远眼光，善于从他人身上借鉴经验，不断夯实自己的知识、技能，加强自身综合能力和综合素养。其二，新形势给办公室工作人员

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
工程项目管理办公室绩效评价体系建设研究
下一篇：
基于WBS的国企PMO多项目组织结构设计

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

施工企业如何加强项目办公室工作

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号