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EPC承包商的PMO模块化信息系统研究

时间:2018-12-27   来源:《中国港湾建设》作者:长安大学建筑工程学院 张静晓 陆宁
重主要设计过程[3]的 设计管理、设计质量、设计风险等方面的审查。比如,设 计管理[4] 主要包括设计计划、设计实施、设计控制和设计 收尾 4 个工作。
2.2 采购模块 
采购工作包括设备采购、施工分包以及设计分包等, 采购模块的 PMO 应包括检查采购准备,采购的主要设备 是否满足合同文件、业主要求和相关设计文件的要求,主 要原则应为检查其是否为建造项目产品做好物质供应。 
2.3 商务管理和成本规划模块
该模块主要包括审查 SOQ (Schedule of Quantities)、 OCE (Order of Cost Estimate)、DE (Detailed Estimate) 和 变更评价 (Value Valuations)。SOQ 主要从 EPC 承包商的 标的出发管理项目进度。OCE 主要是为了初次评价项目建 设前期成本的大概范围,根据其所提供的资料,OCE 精度 一般控制在 10 %以内。 
2.4 资产管理模块 
该模块主要包括在建和已完 EPC 项目承包商固定资产 注册、维护预算和计划、沉没资金预算预测、税金核算。
2.5 EPC 项目业绩模块 
该模块主要记录 EPC 承包商承揽各行业的 EPC 项目。 EPC 项目中,业主相当重视承包商的 EPC 项目经验,因 此,建立 EPC 项目模块可帮助 EPC 承包商收集整理自身 的项目经验,亦可提高 EPC 承包商的业绩和口碑。同时, 该模块丰富的工作记录将成为以后项目成功实施的案例 库。
2.6 索赔分析模块 
该模块主要建立各种合同条件下所有相关索赔案例和 索赔条款的知识库,能够根据合同的各种要素进行过滤查 询并输出报表,能够对合同的实际执行情况进行动态跟踪 检索,能对合同文本进行全文检索,能与财务管理系统和 工程项目计划管理系统实现无缝对接。
2.7 解决争议模块 
该模块需建立项目“Expert Witness”专家库,该专家 库的经验能够覆盖房屋建筑项目、国防项目、制造业项目、大型工业项目、公共工程项目(交通、环境、电力能 源) 等国际 EPC 模式实施的重要领域。同时,该专家库可 以为承包商和业主、承包商和分包商之间的争端提供专业 的索赔前期准备和索赔报告,为采取何种争议解决方案提 供基础。
3. EPC-PMO 模型的 MIS 框架 
关于 EPC 模式的信息化研究,Moreau Karen A.和 Back W. Edward[5] 强调在设计阶段利用信息管理战略以实现 EPC 项目的整体绩效。而 Basta Nicholas[6] 指出业主、EPC 公司和客户之间交流共同数据库建设的重要性。Houari Nora 和 Far Behrouz Homayoun[7] 将知识管理的智能搜索技术 应用到 EPC 项目的决策过程。Houari Nora 和 Far Behrouz Homayoun[8] 给出了智能项目生命周期数据集市决策支持系 统在 EPC 项目中提高决策能力的一个应用示例。本文的 EPC-PMO 模型管理系统则建立在建筑产品社会化生产方 式的客观要求之上,强调建设项目弹性生产力在 EPC 总承 包商远程 EPC 项目管理中的重要作用。 
建筑产品社会化生产方式,要求建筑业的大、中、小 企业特别是综合承包公司(总承包公司) 和有关的协作公 司(专业化、劳务型分包者) 有一个合理的结构与分布并 且是相对稳定的[9]。因此,EPC 总承包公司按地区设立分 公司,承包和经营一个 EPC 项目,而一批当地专业化、劳 务型的中小企业 (协作公司) 从其手中分包施工作业任 务,经过多次合作同 EPC 总承包公司形成协作伙伴,结成 松散的联合体。当 EPC 项目完成时, EPC 分公司项目部 人员回撤,该联合体解散。这种方式可以保证 EPC 承包商 的生产力持续稳定成长发展、弹性应变,同时又保持较高 的生产效率。EPC 承包商的弹性生产方式决定了其各分公 司 EPC 项目 PMO 模式的弹性化,可能会影响 EPC 承包商 总部 PMO 管理系统数据库建设的完整性和准确性,可通 过建立 EPC 总承包公司和分公司各项目部之间的远程管理 信息系统来解决(如图 3、4 所示)。在图 3 中,EPC-PMO 管理系统与 EPC 承包商 PMO 总信息系统保持信息流动, 远程 EPC 项目部可以通过 website 直接登录 PMO 管理信息 系统及其数据库。同时,通过登陆口向 EPC-PMO 管理系 统传送本项目 PMO 模块数据和请求。图 4 则概略描述了 EPC 项目部 PMO 管理网络和 EPC 总部 PMO 管理系统之间 的信息传递。
 

 

 
系统功能开发的结构化方法采取自上而下层层划分、 自上而下逐步设计若干功能模块,然后自下而上逐层实现。
EPC 承包商的 PMO 模块子功能包括多项内容,本文 仅以解决争议模块为例来阐明其子功能系统,如图 5
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