宁波钢铁项目建设期项目管理办公室的组建和运营

时间：2018-12-27　　来源：《项目管理技术》作者：威海荣成扬帆船舶制造有限公司牛立群

工作的关键人员；定期调整人员，使更多的高素质人员进入PMO；使PMO始终保持对项目管理的敏感性，能及时根据管理中的问题进行变革和持续改进。为此，宁波钢铁项目建设初期面向社会公开招聘项目建设管理人员，并按照专业将经验丰富、素质较高的分在工程管理部，工程管理部内设置工程管理、计划综合和工程预结算三个组分别按照职责分工负责管控。这就保证了工程管理部作为PMO具有了人力资源方面的强大优势。并且全面引进台湾中钢的ERP系统，以台湾中钢管理为标杆，将工程管理队伍打造成了一支学习、和谐、奋进的管理团队。

2. 项目管理办公室的职能

2.1 工程管理部作为项目管理办公室的职责

工程管理部是宁波钢铁项目建设期的综合管理部门和工程施工现场的协调指挥中心，具体职责如下：

（1）负责公司基建、技改项目管理体系以及项目实施过程的进度、投资、质量控制体系的建立和控制工作；公司总体项目施工预案和项目网络的编制。

（2）负责项目施工现场的协调与指挥。

（3）负责建筑安装工程招投标及工程合同管理工作（金额在50万元（含50万元）以下的由工程管理部审批；金额在50万元至1000万元（含1000万元）的，报主管副总审批；金额在1000万元以上的，报主管副总审核后，报总经理审批）。

（4）负责项目的预结算管理工作。

（5）负责项目“三单”的管理工作（现场施工业务联系单、签证单预算金额在1万元以下且未涉及重大施工方案或主体网络节点变化的由项目部审批，工程管理部备案；大于1万元的由项目部审核，工程管理部审批；金额大于5万元的必须出具设计变更单）。

（6）负责项目建设资金计划（包括工程、设计、设备和材料资金）的编制和平衡工作；工程款支付管理工作。

（7）负责现场文明施工管理工作。

（8）负责项目管理制度的起草、制定工作。

（9）负责公司各种施工所用资源的合理调配工作。

（10）负责项目建设与生产之间的协调工作。

（11）负责公司日常的项目协调及项目例会组织工作。

（12）负责项目竣工资料的归档管理工作。

（13）负责公司内部项目管理考核工作。

（14）负责施工材料计划的汇总编报和平衡工作。

（15）负责项目“三通一平”和大临设施的管理工作。

（16）负责项目交工验收的具体组织工作。

2.2 项目管理支持和控制中心的职能

工程管理部为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理及管理控制等支持服务。

2.2.1 管理支持

为项目管理提供标准化管理服务，这方面包括：标准、政策、程序的制定和根据项目进展不断调整项目的目标基准。项目管理的方法、技术和工具的研究，建立项目管理模板，实施并维护项目管理标准、程序和方法。推荐并实行对现有项目管理方法的变革和改进；总结项目经理在所从事项目工作中学到的经验和教训，并将这些经验和教训用于对项目管理方法和技术的优化和变革。

“没有规矩不成方圆”，制度建设是企业的基础，良好运作的管理制度有助于组织目标的达成，让组织运作迅速、精确，发挥出高绩效，让员工日常决策时有据可依、合理合法；还可以作为上下员工间的缓冲器，避免因项目主管直接严密控制部署而造成员工紧张忧虑。因此工程管理部按照以人为本的原则从科学、简单、专业、标准和合理的角度出发，分工程设计、工程实施、工程设备、工程材料、工程绩效考核、工程评价和其他7大类，共计编写了35个管理制度，其中工程设计类9个，工程实施类20个，工程设备类3个，工程材料类2个，其他类1个。协助中咨监理公司编写了监理规划、监理细则，统一了采用的验收规范、验收标准和验收记录表格，解决了冶金行业验收规范修改滞后而造成的与建设部下发的通用表格不统一的问题。针对各工程项目单位工程总量庞大的特点，建立了工程编码和预算编码体系，按照5大项目部、58小类共确定了307个工程编码，为工程资料的电子检索建立了基准。

上述制度、标准的建立和执行为工程项目建设的顺利实施提供了强有力的保障和支持。

2.2.2 培训支持

随着在项目基础中投入资源的增多，项目管理培训的需求也就相应地增大。PMO在技能设置方面充当培训咨询顾问角色，培训包括但不限于：基于项目管理的培训、项目管理人员管理知识技能的训练以及项

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