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在建设项目管理公司组建PMO的研究

时间:2018-12-26   来源:《项目管理技术》作者: 陈笑冬 戴湘
清单.就各类项目的实施情况、风险、效益进行分析并形成报告;分析项目具体数据,归纳形成数据库;建设项目管理体系,根据公司的经验建设适合公司的管理体系;拟定培训计划并在条件具备时实施该计划;提供项目指导本阶段还没有进行培训时,PMO还需要为公司成员提供项目指导。
具体的计划可以根据公司的实际情况拟定。在实施这些计划时PMO成员必须要注意实施方法和手段。由于过程管理的规则为PMo的成功实施提供了一个基础.项目管理过程自身也提供了建设程序和培训的基本模块在过程发展中归纳出的并使用的方法有利于减少组织对变化的抵制;在过程发展中归纳并使用的工具和技术可以增加PMO实施的有效性,并最终减少建设和维持PMO运作的成本。所以PMO的成员必须对过程管理有所了解.并有意利用曾经积累的思想、技术、方法、手段来引导PMO的实施。
在本阶段PMO必须能够走入正规并为公司项目管理体系提出可实施的前景并为第三阶段的工作提供条件。
第三阶段 : 健全pMO的职能,并程序化工作流程
本阶段的主要工作为在第二阶段的基础上,继续执行PMO的计划,并健全PMO的职能,令PMO的研究发展成果直接为公司带来效益例如降低成本.提高公司的项目运作效率。研究发展结果包括:培训计划的实施流程;管理体系的运作;阶段性报表分析;阶段性报告程序;项目资料管理体系;项目组变更的应变措施;项目管理软件、工具、技术、手段的开发引用等。
第四阶段 : 强化PMO工作职能,并令其持续运作
运行到本阶段可以说PMO基本成功。本阶段的工作就是继续强化PMO的工作职能.不断完善PMO工作方式、并扩大其工作范围令其能为组织的日常生活提供指导,优化项目管理活动并在各种持续的工作中提供指导为组织提供各种支持。
同时在本阶段,通过其他部门的主要负责人员为PMO的活动提供反馈意见.并根据这些意见不断优化和改进PMO。(本文于2004年发表于《项目管理技术》,作者:同济大学工程管理研究所 陈笑冬 上海润丰建筑工程管理有限公司 戴湘 )
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