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机场工程项目化管理探索︱PMO建设是关键

时间:2022-03-01   来源:民航基建 王晓鸿
和差异化,如何使得这些单位在短时间迅速相互配合,协同作战,这就需要标准化的管理技术,从整个大型复杂群体的宏观管理到各项具体工作都形成一套适用标准,实现管理工作的高效化。
我们要项目建设大纲、工作手册、管理制度、标准工作流程,从粗到细地分别对项目的总体目标、职能管理、管理制度和管理流程进行了规定。项目建设大纲内容包括项目分解结构、管理组织分解结构、总进度纲要、规划设计管理、投资控制与合同管理、设备材料采购、安全质量管理、参展协调、信息与沟通管理以及项目文化建设。作为项目建设的纲领性文件,用“立法”形式对管理工作的进行了严格的规定。
在项目建设大纲的基础上,围绕建设指挥部各部室工作职责分别编制各自的职能管理工作手册,对各自工作内容和权责范围进行了明文规定。这些制度和流程从制度上明确了各部室在职能工作中应遵守的管理制度,从程序上明确了各部室的工作开展顺序。
(4)重视项目的后评价
项目后评价是指在项目工作基本完成之后,对项目工作进行全面、系统、客观的总结,为以后的项目积累知识。项目后评价有利于把项目工作中的许多“意会性知识”转换成“言传性知识”、把项目工作知识“系统化”,才能保证以后的项目比现在的项目做得更好,避免出現“没有二次经验、只有二次教训”的情况。
项目后评价的指导思想是:假如有机会重新做这个项目,我们会怎么做?哪些方面可以改进?项目后评价应该具有几个特点①现实性,以项目建设和运行的实际数据为基础,对项目实施的全过程进行评价。②全面性,不仅要对项目生命周期的整个过程进行全面评价,而且要对成本、时间、质量、范围、管理、组织、环境影响、社会影响、经济效益等,进行全面评价。除了全面的后评价,还可以做专题的后评价。③公正性,整个项目的最终的后评价,应该未直接参与项目工作的第三方独立开展,由丰富实践经验和理论修养的资深专家主持。此前,最好项目各主要相关方从自己的角度来总结经验教训。④前瞻性,项目后评价的目的是为以后的项目积累知识,而不是去挑项目的毛病,更不是要去批评做项目的人,必须是对事不对人的。(上海机场王晓鸿)
感谢银川机场任玮和南方航空张军先生!
参考文献
1.李文等著,企业项目化管理实践,机械工业出版社,2018
2.陈春花:如何设计一个有效的组织结构?
3.王梦昀等,项目管理办公室:概念、发展历程与职能,技术经济,2012
4.王祖和等,基于PMO的企业项目管理组织结构,项目管理技术,2008
5.乐云等,大型复杂群体项目系统性控制五大关键技术——项目管理方法的拓展与创新,项目管理技术,2010
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